onOffice Roadmap

Wir werden das Anlegen von Aufgaben und Aktivitäten in der onOffice App neu gestalten. Neben einem moderneren Design erneuern wir auch den Code im Hintergrund. Dadurch können Sie noch effizienter mit Aufgaben und Aktivitäten arbeiten.  

In diesem Jahr werden wir viele kleinere Anpassungen vornehmen, um Ihre Arbeit mit onOffice enterprise noch komfortabler zu gestalten. Darunter fallen beispielsweise folgende Projekte:

• Das neue Benutzerrecht „Maklerbuch überführen“: Die Überführung von Aktivitäten einer Adresse konnten Sie bereits über die User-Rechte für einzelne Benutzer freigeben. Jetzt haben wir die Funktion um das Maklerbuch erweitert. Genau wie bei den Aktivitäten einer Adresse wird die Überführung des Maklerbuchs einer Immobilie im Zieldatensatz dokumentiert.
• Bei der Aktion „Kontakt versenden“ wird ab sofort die Haupt-Telefonnummer versendet.
• Das Feld „Standard Anfrage“ im Portalfilter umfasst jetzt 1024 Zeichen, sodass Sie auch umfangreiche Anfragen auswerten können.

Aktuell erneuern wir die Ansicht zum Aufrufen und Ausfüllen von Fragebögen in der onOffice App. Dazu erneuern wir den Code im Hintergrund. Dieses Refactoring bildet die Grundlage für ein moderneres Design sowie eine bessere Usability der onOffice App.

Wir werden die Suche nach Immobilien in der onOffice App für iOS und Android umfassend aktualisieren. Die Verbesserungen beinhalten eine erweiterte Suchmöglichkeit, ein neues Design für die Zuordnungsliste sowie eine grundlegende Überarbeitung des Codes im Hintergrund. So optimieren wir den Such- und Zuordnungsdialog für Immobilien in den Bereichen E-Mails, Termine, Aufgaben und Aktivitäten. Diese Anpassungen werden die Usability weiter verbessern.

Aktuell entwickeln wir eine Schnittstelle zu DocuSign, dem führenden Anbieter für digitale Unterschriften. Das Projekt ist in mehrere Phasen unterteilt. In der ersten Phase ermöglichen wir den Versand von Umschlägen mit hochgeladenen Dokumenten. In Phase zwei folgt die Zuordnung zu Immobilien, die Benutzerverwaltung, das Tracking und die Nutzung von DocuSign-Vorlagen. Phase drei beinhaltet die Integration des Services in onOffice enterprise.

Wir werden die Bearbeitungsansichten für Adressen in der onOffice App vervollständigen. Zukünftig nutzen Sie in der mobilen Version die gleichen Eingabefelder, die Sie bereits aus onOffice enterprise kennen. Mit diesem Upgrade können Sie die Daten einer Adresse noch schneller und komfortabler in der onOffice App pflegen. Somit profitieren Sie von neuen Funktionen und verbesserter Benutzerfreundlichkeit.

In diesem Milestone verbessern wir unsere bestehenden Portalschnittstellen. Wir werden neue Felder anlegen, an Kundenversionen ausrollen und auch Portalübertragungen ergänzen oder korrigieren. Beispielsweise möchten wir weitere Schlüssel zum Feld „Wesentlicher Energieträger“ hinzufügen und das Mapping mit IS24 und OpenImmo ergänzen.

Wir möchten die Anzahl der E-Mails minimieren, die automatisch von Microsoft an alle Terminteilnehmer versendet werden. Diese entstehen beim Anlegen, Bearbeiten oder Entfernen von Terminen. Falls erforderlich, schließt die Option die Synchronisation von Terminteilnehmern aus. Zusätzlich können Sie den initialen Synchronisationsvorgang deaktivieren. Diese Flexibilität erlaubt eine maßgeschneiderte Anpassung des Synchronisationsverhaltens und erfüllt Ihre individuellen Anforderungen. Die neue Funktion gestaltet das bestehende Feature anwendungsfreundlicher und bietet mehr Möglichkeiten zur Nutzung des Synchronisationsprozesses.

In diesem Milestone implementieren wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese soll über die Methoden Authentificator-App und SMS möglich sein. Zudem arbeiten wir an Widerherstellungscodes, falls Sie keine Codes über die beiden Methoden generieren oder empfangen können. Sie können zunächst selbst über die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung entscheiden. Administratoren haben aber das Recht, die Authentifizierung für alle Benutzer zu verpflichten oder zu unterbinden. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung sichert Ihr Benutzerkonto effektiver ab.

Im Projekt zur wikicasa API sind die Tests für die Agency abgeschlossen. Aktuell prüfen wir die Übertragung der Immobilien.

Mithilfe einer neuen Checkbox können Sie für den Kalender bald selbst entscheiden, ob bestehende Termine von Microsoft synchronisiert werden oder nicht. Die Funktion geht bereits nächste Woche live.

Das Portal Idealista hat eine Änderung seiner API-Schnittstelle zur Übertragung von Immobilienbildern vorgenommen. Aktuell richten wir neue Endpunkte ein, um weiterhin eine reibungslose Übertragung weiterhin zu gewährleisten.