onOffice Roadmap

Hier erfahren Sie alle aktuellen Informationen und Neuigkeiten rund um onOffice.

Aktuelle Änderungen

Entdecken Sie die neuesten Änderungen in unserer Planung

  • Steigende Nutzerzahlen

    Die Nutzerzahlen für onOffice enterprise steigen kontinuierlich weiter. Mittlerweile zählen wir ca. 35.000 aktive Nutzer....

    25. Juli 2022
  • Optimierung der E-Mail-Verwaltung

    Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler. Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben o...

    30. Mai 2022
  • onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Immobilien

    Innerhalb der onOffice App überarbeiten wir alle Bearbeitungsansichten bei Immobilien. In Zukunft nutzen Sie die gleichen Eingabefelder und Verknüpfungsboxen, die Ihnen bereits in enterprise angezeigt werden. Komplettieren Sie die Daten zur Immobilie schnell und bequem von unt...

    20. Mai 2022
  • Neue Datenbasis zur Validierung von Adressdaten

    Wir bereiten zurzeit die Umsetzung eines weiteren Milestones vor, in dem es darum geht, eine neue Datenbank für Geodaten aufzubauen, die unsere bisherige Geodatenbank langfristig ablöst. Im Vergleich zur alten Datenbank liefert die neue Datenbank eine deutlich höhere Qualität...

    10. Mai 2022
  • Erweiterung Mail-System

    Unser aktuell aus 14 Servern bestehendes Mailsystem wird um zwei weitere Server erweitert, um der wachsenden Anzahl an E-Mails gerecht zu werden....

    3. Mai 2022
  • Erweiterung Virtualisierungs-Hosts

    Wir erweitern die Hosts für unsere virtuellen Server um 5 weitere Server. Der Ausbau ist nötig, um der wachsenden Last weiter gerecht werden zu können, da Serverlieferzeiten durch die geopolitische Lage derzeit immer weiter ansteigen, müssen wir auch deutlich weiter vorauspla...

    3. Mai 2022
  • Überarbeitung Faktura

    Das Faktura-Modul befindet sich onOffice intern bereits im Einsatz. Im nächsten Schritt wird das Faktura-Modul von den ersten Kunden in der Praxis getestet....

    3. Mai 2022
  • Premium Templates auf Basis von WordPress

    Im Laufe des Jahres 2022 wird es neue Premium Templates auf Basis von WordPress geben. Zurzeit wird die technische Basis erarbeitet, um dann in kurzer Zeit vorgefertigte und individualisierbare Websites erstellen zu können....

    8. April 2022
  • Neue Kategorien anlegen in der Immobilienverwaltung

    Derzeit können in der Immobilienverwaltung nur feste Kategorien verwendet werden. In Zukunft wird es möglich sein, eigenen Kategorien hinzuzufügen und mit Feldern zu befüllen. Bei der Adressverwaltung wird in diesem Rahmen der Code optimiert. Somit lassen sich die Adress- un...

    7. März 2022
  • Social Media Quick Audits

    Unser Online Marketing-Team bietet kostenlose Social Media Quick Audits an und bewertet darin Ihre Social Media-Auftritte anhand von aktuellen Standards und Erfolgsfaktoren....

    3. März 2022
  • Umstellung Back-up-Server

    Um der wachsenden Datenmenge gerecht zu werden, wird zurzeit das Back-up-System der Objektbilder- und Maklerbuch-Dateien umgestellt. Bisher wurden die entsprechenden Dateien direkt in das zweite Rechenzentrum in St. Ingbert übertragen. In Zukunft werden diese Back-ups sowohl in ...

    28. Februar 2022
  • Erweiterung der Datenbank-Cluster

    Aktuell werden 19 Datenbank-Cluster von der onOffice GmbH betrieben, welche jeweils aus zwei Knoten bestehen. Um den Kunden- und Datenwachstum gerecht zu werden, werden aktuell drei weitere Datenbank-Cluster beschaffen und installiert. Da die neuen Cluster sowohl vom Speichervolu...

    28. Februar 2022

Steigende Nutzerzahlen

25. Juli 2022

Die Nutzerzahlen für onOffice enterprise steigen kontinuierlich weiter. Mittlerweile zählen wir ca. 35.000 aktive Nutzer.

Optimierung der E-Mail-Verwaltung

30. Mai 2022

Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler.
Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben optischen Verschönerungen auch die Verbesserung der Usability und neue Funktionen. Dazu gehören z. B. die flexible Wahl eines Layouts (aktuelle Ansicht vs. Darstellung in drei Spalten), eine neue Ordnung der Postfächer innerhalb der Ordnerliste (inkl. Favoriten) sowie die Implementierung von zusätzlichen Informationen innerhalb der Ansichten.

onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Immobilien

20. Mai 2022

Innerhalb der onOffice App überarbeiten wir alle Bearbeitungsansichten bei Immobilien. In Zukunft nutzen Sie die gleichen Eingabefelder und Verknüpfungsboxen, die Ihnen bereits in enterprise angezeigt werden.
Komplettieren Sie die Daten zur Immobilie schnell und bequem von unterwegs. Die onOffice App erhält damit einen aktuellen Look & Feel, neue Funktionen sowie bessere Usability.

Neue Datenbasis zur Validierung von Adressdaten

10. Mai 2022

Wir bereiten zurzeit die Umsetzung eines weiteren Milestones vor, in dem es darum geht, eine neue Datenbank für Geodaten aufzubauen, die unsere bisherige Geodatenbank langfristig ablöst. Im Vergleich zur alten Datenbank liefert die neue Datenbank eine deutlich höhere Qualität und Aktualität an Daten, insbesondere im internationalen Kontext. Vor allem bei der Eingabe von Adressdaten, bei Vorschlägen für die Kombination von Postleitzahlen und Orten sowie bei der Validierung von Adressen wird es mit der neuen Datenbank deutliche Verbesserungen geben.

Erweiterung Mail-System

3. Mai 2022

Unser aktuell aus 14 Servern bestehendes Mailsystem wird um zwei weitere Server erweitert, um der wachsenden Anzahl an E-Mails gerecht zu werden.

Erweiterung Virtualisierungs-Hosts

3. Mai 2022

Wir erweitern die Hosts für unsere virtuellen Server um 5 weitere Server. Der Ausbau ist nötig, um der wachsenden Last weiter gerecht werden zu können, da Serverlieferzeiten durch die geopolitische Lage derzeit immer weiter ansteigen, müssen wir auch deutlich weiter vorausplanen als bisher.

Überarbeitung Faktura

3. Mai 2022

Das Faktura-Modul befindet sich onOffice intern bereits im Einsatz. Im nächsten Schritt wird das Faktura-Modul von den ersten Kunden in der Praxis getestet.

Changelog

Bereits acht onOffice Kunden nutzen Faktura im Alpha-Status. Die Schulung und Einrichtung des Moduls wurden gemeinsam mit den Kunden durchgeführt. Durch Feedback und regelmäßige Gespräche werden das Modul und die Usability optimiert und erweitert.

Ein großer Meilenstein wurde erreicht. Inzwischen ist die Immobilienanbindung an Faktura vorhanden, Listen und Detailansichten wurden erweitert, die Automatisierung für die Rechnungsstellung optimiert und Vorlagen sowie Einstellungen sind nun vorkonfiguriert, um den Einstieg in die Arbeit mit Faktura zu erleichtern.

Faktura geht jetzt in die Beta-Phase und wird ab dem 1. Februar 2022 für alle onOffice Beta-User freigeschaltet und kann kostenfrei genutzt werden.

Um Faktura weiter zu optimieren, setzen wir gewünschte Anforderungen unserer Beta-Kunden gemeinsam um.

Faktura geht live

Nach dem erfolgreichen Praxistest im Beta-System ist Faktura endlich bereit für den Einsatz bei allen Kunden.
Über 200 Immobilienmakler konnten Faktura vorab in der Beta-Version testen. Wir haben das Feature weiter optimiert, indem wir das Feedback unserer Beta-Kunden umgesetzt haben.
Damit ist ein großer Meilenstein erreicht. Ab dem 3. Mai deckt onOffice enterprise nun auch die Rechnungsstellung in der Software ab.

Nach dem Release für Live-Kunden arbeiten wir derzeit am nächsten Milestone „Mahnwesen“. Das Mahnwesen soll Benutzern ermöglichen, überfällige Rechnungen (automatisch) anzumahnen. Hierfür können eigene Brieftemplates erstellt, Mahnstufen definiert und Fristen festgelegt werden.

Premium Templates auf Basis von WordPress

8. April 2022

Im Laufe des Jahres 2022 wird es neue Premium Templates auf Basis von WordPress geben. Zurzeit wird die technische Basis erarbeitet, um dann in kurzer Zeit vorgefertigte und individualisierbare Websites erstellen zu können.

Neue Kategorien anlegen in der Immobilienverwaltung

7. März 2022

Derzeit können in der Immobilienverwaltung nur feste Kategorien verwendet werden. In Zukunft wird es möglich sein, eigenen Kategorien hinzuzufügen und mit Feldern zu befüllen.
Bei der Adressverwaltung wird in diesem Rahmen der Code optimiert. Somit lassen sich die Adress- und Immobilienverwaltung besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen und die Arbeit mit onOffice enterprise wird noch flexibler.

Social Media Quick Audits

3. März 2022

Unser Online Marketing-Team bietet kostenlose Social Media Quick Audits an und bewertet darin Ihre Social Media-Auftritte anhand von aktuellen Standards und Erfolgsfaktoren.

Umstellung Back-up-Server

28. Februar 2022

Um der wachsenden Datenmenge gerecht zu werden, wird zurzeit das Back-up-System der Objektbilder- und Maklerbuch-Dateien umgestellt. Bisher wurden die entsprechenden Dateien direkt in das zweite Rechenzentrum in St. Ingbert übertragen. In Zukunft werden diese Back-ups sowohl in Frankfurt als auch in St. Ingbert gesichert.

Erweiterung der Datenbank-Cluster

28. Februar 2022

Aktuell werden 19 Datenbank-Cluster von der onOffice GmbH betrieben, welche jeweils aus zwei Knoten bestehen. Um den Kunden- und Datenwachstum gerecht zu werden, werden aktuell drei weitere Datenbank-Cluster beschaffen und installiert. Da die neuen Cluster sowohl vom Speichervolumen als auch von der Leistung stärker sind, werden in Schritt 2-3 die alten Cluster außer Betrieb genommen und die entsprechenden Kundenversionen auf die neuen Cluster umgezogen.

Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona und Zagreb gegründet.

Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 344 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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onOffice GmbH
Charlottenburger Allee 5
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Telefon: +49 (0)241 44 686-0
Fax: +49 (0)241 44 686-250
E-Mail: info@onOffice.com


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Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.


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