Elasticsearch-Projekt
Wir haben die Umstellung auf Elasticsearch nun bei kleineren Mandanten (weniger als 50 Benutzer) ausgerollt. Als nächstes werden wir große Mandanten (bis 250 Benutzer) in Angriff nehmen. Die Umstellung erfolgt immer in Schritten von 20 Mandanten. Von dem Update erhoffen wir un...
Update der Facebook-API
Für die Funktion „Immobilien auf Facebook“ ein Update der Facebook-API durchgeführt....
Optimierungen am onOffice Marketplace
Wir arbeiten an mehreren Projekten, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir haben ein Projekt umgesetzt, das das Verhalten bei Buchungen aus oder im Ausland optimiert. Es soll ein Hinweis bzgl. der Mehrwertsteuer erscheinen, damit der Anwender den Vorgang noch abbrechen ka...
- Wir haben ein Projekt umgesetzt, das das Verhalten bei Buchungen aus oder im Ausland optimiert. Es soll ein Hinweis bzgl. der Mehrwertsteuer erscheinen, damit der Anwender den Vorgang noch abbrechen kann, sofern er keine USt-ID hinterlegt hat. Das Projekt befindet sich bereits im Beta-Test.
- Der Umbau der Menüleiste ist ebenfalls bereits im Beta-Test. Das Menü ist so strukturiert, dass Dienste ohne Adress- und Immobilienbezug direkt abrufbar sind, während die restlichen Dienste ausgelagert werden. Das entschlackt die Ansicht und verbessert die Usability.
- Ein weiteres Projekt zum Sperren von Anbietern ist in Arbeit. Wenn der Anwender ein Konto schließt oder einen Anbieter sperrt, prüft das System, ob noch Abonnements aktiv sind. Diese werden nicht automatisch gestoppt, wenn den Anbieter gesperrt wird.
Dashboard-Widget Suchkriterien
Wir entwickeln ein neues Dashboard-Widget, das sowohl die Informationen aus dem Suchkriterium anzeigt sowie Angaben aus dem Kontakt. Mit dem neuen Widget verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick: In welcher Region suchen besonders viele Ihrer Kunden? Welche Art von Objekte...
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Letzte Nacharbeiten
10. Mai 2023 -
Das Widget ist fertiggestellt, letzte Funktionen werden gerade umgesetzt. Beispielsweise sollen die Filter konfigurierbar sein, damit Anwender sich das Widget individuell einstellen können.
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Individualisierbarkeit sicherstellen
12. Juni 2023 -
Das Widget wird leicht konfigurierbar sein: Anwender sollen selber Felder hinzufügen und Spaltenbreiten einstellen können. Diese ersten Projekte sind abgeschlossen. Wir arbeiten gerade daran, die Listenkonfiguration für das Widget individualisierbar zu gestalten.
Wir arbeiten außerdem noch an der Konfiguration der Ergebnisliste. -
Ausbau der Filtermöglichkeiten
06. Juli 2023 -
In der Ergebnisliste haben wir bereits Suchkriterien und Adressfelder implementiert. Aktuell sind wir noch dabei, komplexere Filtereinstellungen in das Widget zu einzubauen.
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Finalisierung
21. Juli 2023 -
Der Filter für das Widget lädt nun die hinterlegten Templates für Suchkriterien. Wir passen gerade die letzten Funktionalitäten des Filters an und hoffen, das Widget im August für das Beta-System zu veröffentlichen.
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Beta-Test in Kundenversion
10. August 2023 -
Wir haben die Filtereinstellungen an den Kundenwunsch angepasst. Das neue Widget ist jetzt im Beta-System zum Testen für den Kunden freigeschaltet. Nach den erfolgreichen Tests gibt es ein Feedbackgespräch, nach dem wir das Widget ggf. weiter verfeinern.
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Erstes Kundenfeedback
16. August 2023 -
Der Kunde testet fleißig das neue Widget. Aus dem Feedback haben sich bereits kleinere Anpassungen ergeben.
Dazu gehört eine Anpassung der Benutzerrechte, an der wir aktuell arbeiten. -
Erweiterungen für neues Widget
23. Oktober 2023 -
Nach dem erfolgreichen Live-Gang im September wird das neue Widget erweitert: Nun sollen auch Rechte für Suchkriterien beachtet werden. Dabei müssen die Zugriffsrechte auf Adressen und Suchkriterien beidermaßen im Widget berücksichtigt werden.
Anbindung an den WKO Marktplatz in Österreich
Unsere Kunden in Österreich werden in naher Zukunft am Marktplatz der Wirtschaftskammer Österreich teilnehmen können. Immobilien von anderen teilnehmenden Kanzleien werden einfach in enterprise importiert und können den eigenen Kunden angeboten werden. Umgekehrt lassen sich...
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Finalisierung der Schnittstelle
07. Februar 2023 -
Für Kunden aus Österreich entwickeln wir eine Schnittstelle zum Marktplatz der WKO. Die Anbindung wird ähnlich gestaltet sein wie der Zugriff auf unser onOffice MLS. Das Portal ist lokal bereits fertiggestellt, die letzten offenen Punkte werden aktuell bearbeitet.
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Letzte Tests
24. April 2023 -
Die Portalschnittstelle ist angelegt, aktuell laufen die letzten Tests mit unserem Kooperationspartner Innobrain. Hier warten wir noch auf finales Feedback.
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Felder nachpflegen
04. Mai 2023 -
Die Übertragung der Felder Kontaktart und Herkunft Kontakt werden noch ergänzt, dann ist die Anbindung final.
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Testphase
14. Juni 2023 -
Die Anbindung an das externe MLS der WKO ist ein sehr großes und komplexes Projekt. Die Behebung der letzten Bugs verteilt sich zwischen uns und InnoBrain. Das Projekt ist aktuell mitten in der Testphase und geht gut voran.
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Erweiterung der Übertragung
21. Juli 2023 -
Nach den erfolgreichen Tests erweitern wir nun die Sprachauswahl und die Felder, die sich zum Portal übertragen lassen.
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Sprachauswahl optimiert
20. Oktober 2023 -
Nach Problemen bei der Sprachauswahl beim Portalabgleich, werden die ausgewählten Sprachen nun korrekt ausgespielt. Nach den ersten erfolgreichen Tests läuft die Übertragung stabil und ist bald bereit für den Beta-Test.
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Freischaltung der ersten Kunden
08. November 2023 -
Nach einer Anpassung bzgl. der Erweiterung von Feldern, wird die Schnittstelle nun bei den ersten Kunden freigeschaltet.
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Finalisierung
13. Dezember 2023 -
Das Projekt „Anbindung an den WKO Marktplatz in Österreich” ist fertig. Die Schnittstelle wird im nächsten Release für alle Kunden freigeschaltet.
Nova: Layout Immobilienverwaltung
Nach der Anpassung der Adressverwaltung an das neue Design beginnen wir nun damit, die Immobilienverwaltung anzupassen. Das Projekt zur Anpassung der Immobilienverwaltung an das neue Nova-Layout befindet sich derzeit in der technischen Planungsphase....
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Projektstart
02. November 2023 -
Nach abgeschlossener Planung haben wir die ersten Projekte gestartet. Als erstes werden bei den Immobilien das Styling der Textfelder analog zur Adresse angepasst.
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Standard-Eingabefelder in Nova
14. November 2023 -
Das Layout der Immobilienverwaltung wird aktuell an Nova angepasst. Die Standard-Eingabefelder finden Sie jetzt im neuen Design. Auch Textfelder werden überarbeitet, das Projekt dazu ist gestartet.
Usability: E-Mail-Composer
Aktuell arbeiten wir an der Optimierung des E-Mail-Composers, mit dem Sie E-Mails in onOffice enterprise verfassen. Wir starten mit dem Hinzufügen von Anhängen zu E-Mails per Drag-and-drop....
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Dateien per Drag-and-drop hinzufügen
01. September 2023 -
Wir implementieren ein Drag-and-drop-Verhalten für den E-Mail-Composer, um Dateien schneller als Anhang hinzuzufügen. Dies können wir mit nativen Features im neuen CKFinder abbilden.
Außerdem wurden veraltete GUI-Klassen bereinigt und durch neue ausgetauscht.
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Drag-and-drop im Beta-Test
18. Oktober 2023 -
Wir haben einige Projekte zur Usability-Optimierung des E-Mail-Composers umgesetzt:
- – Das Drag-and-drop-Verhalten wurde optimiert und ist bereits im Beta-Test.
- – Das Mouseover für Adressen, Immobilien und Anhänge wurde angepasst.
- – Darüber hinaus kam es zu einem Timeout, wenn Makros in langen E-Mails ausgefüllt werden mussten. Hier sind wir noch bei der Überprüfung.
Allgemeine Schnittstellen-Anpassungen
Wir haben das Mapping für das spanische Portal thinkspain optimiert. Außerdem arbeiten wir an der Anbindung des Portals Wikicasa. Hier muss die XML noch vom Portalbetreiber geprüft werden....
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Wikicasa-API
12. September 2023 -
Immobilien-Übertragungen aus onOffice zu Wikicasa werden bald über die API-Schnittstelle von Wikicasa stattfinden. Bislang läuft die Übertragung über eine feste Portalschnittstelle.
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Jetzt verfügbar: Wikicasa
09. Oktober 2023 -
Wikicasa ging nun mit dem optimierten Übertragungsformat Anfang Oktober online.
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Immobiliare & thinkspain
17. Oktober 2023 -
Wir haben die Schnittstelle zu Immobiliare verbessert. Die Anpassung ist bereits für alle Anwender im Live-System verfügbar.
Für das spanische Portal thinkspain können wir das Mapping nun vollständig abbilden. -
wikicasa API
13. November 2023 -
Nach erfolgreicher Prüfung der Pflichtenhefte sind nun erste Projekte für die wikicasa API in Umsetzung.
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Allgemeine Schnittstellen-Anpassungen
04. Dezember 2023 -
Wir machen gute Fortschritte bei der API-Schnittstelle für Wikicasa. Die ersten Tests laufen bereits in der Sandbox. Weitere Tests sind in Planung.
Optimierung der E-Mail-Verwaltung
Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler. Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben o...
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Prototyp mit Realdaten
04. Januar 2023 -
Der Prototyp der neuen E-Mail-Verwaltung ist nun in einem Stadium, in dem wir von Testdaten auf Realdaten umstellen können. Damit sind wir einen großen Schritt weiter.
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Abschluss des ersten Milestones
17. Januar 2023 -
Der erste Milestone ist abgeschlossen: Der Prototyp zur neuen E-Mail-Verwaltung wurde in Vue.js fertiggestellt und mit realen Daten bestückt. Damit haben wir den Grundstein für die weiteren Milestones gelegt.
Im nächsten Milestone übernehmen wir zunächst die Funktionen des bestehenden E-Mail-Clients in die neue Umgebung. -
Pre-Alpha-Phase
22. April 2023 -
Die neue GUI der E-Mail-Verwaltung geht in die Pre-Alpha-Phase. Wir implementieren gerade alle E-Mail-Funktionalitäten: E-Mails löschen, beantworten, weiterleiten. Zusätzlich soll der sich Mailcomposer aus der neuen Ansicht öffnen lassen.
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Integration der neuen GUI in onOffice enterprise
10. Mai 2023 -
Wir sind bei kleineren Nacharbeiten, was die Standard-Funktionalitäten betrifft, also E-Mail versenden, beantworten und weiterleiten. Außerdem integrieren wir aktuell den neuen E-Mail-Client in onOffice enterprise. Dieser wird ab KW19 in der Pre-Alpha-Phase vorerst in internen Testversionen verfügbar sein.
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Interne Testphase
21. Juni 2023 -
Wir sind bei den letzten Anpassungen. Anschließend geht das Projekt in den internen Test: Zunächst wird bei ausgewählten Mitarbeitern ein “Toggle-Button” erscheinen, mit dem sie zwischen alter und neuer E-Mailverwaltung wechseln können. Sobald nach diesem Test alle offenen Punkte umgesetzt sind, werden wir die neue E-Mail-Verwaltung unternehmensweit testen.
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Vorbereitung für internen Test
04. Juli 2023 -
Wir sind in den letzten Zügen, bevor die neue E-Mail-Verwaltung in den internen Test gehen kann. Zuletzt haben wir E-Mail-Aktionen umgesetzt wie E-Mails löschen und verschieben, außerdem soll der Klick auf verlinkte E-Mail-Adressen den E-Mail-Composer öffnen.
Als nächstes haben wir das Projekt für die Kennzeichnung von E-Mails (als gelesen, ungelesen, markiert) gestartet.
Wir werden die neue E-Mail-Verwaltung anschließend für ausgewählte interne Testmandanten freigeben. Für diese wird ein “Toggle-Button” implementiert, mit dem man zwischen der alten und der neuen E-Mail-Verwaltung wechseln kann. -
E-Mails durchsuchen
02. August 2023 -
Das Verschieben von E-Mails aus der Liste sowie aus der Vollbild-Ansicht ist umgesetzt. Wir arbeiten noch an der Anbindung der Quicksearch zum Durchsuchen von E-Mails. Danach startet die Alpha-Phase.
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Start der Alpha-Phase
11. August 2023 -
In der Pre-Alpha-Phase setzten wir Neuerungen lediglich für interne Testmandanten um. In der anschließenden Alpha-Phase erarbeiten wir nun die Anbindung an onOffice enterprise mit allen Verknüpfungen für Adressen, Immobilien, Aufgaben, Projekten usw.
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Quicksearch & Responsivität
24. August 2023 -
Wir arbeiten noch am responsive Verhalten der E-Mail-Liste und an der Anbindung an die Quicksearch. Die neue E-Mail-Verwaltung soll außerdem ein zusätzliches Layout bieten und das aktive Postfach soll sich direkt öffnen.
Daneben haben wir mit der Planungsphase für die Adressverknüpfung aus der E-Mailverwaltung heraus begonnen.
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Interne Test-Phase
12. Oktober 2023 -
In der neuen Oberfläche der E-Mail-Verwaltung haben wir die Adresszuordnung umgesetzt. Darüber hinaus haben wir die Quicksearch in die neue GUI implementiert. Die Neuerungen befinden sich aktuell im internen Test.
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Guter Projektfortschritt
06. November 2023 -
Aktuell arbeiten wir an den Verknüpfungen aus einer E-Mail und an Aktionen aus Anhängen, z. B. Termine importieren und Anhänge in die Adresse übernehmen. Außerdem werden jetzt die Namen von Systemordnern im neuen GUI automatisch übersetzt.
Zusätzlich haben wir große Fortschritte bei der API-Modellierung gemacht, sodass jetzt z. B. verknüpfte Adressen ausgeliefert werden können. -
E-Mail an Unterkontakte
24. November 2023 -
Die Funktion, eine Adresse selbst sowie alle untergeordneten Kontakte gleichzeitig per E-Mail zu kontaktieren, befindet sich im Beta-Test.
Allgemeine Usability-Verbesserungen
Anhand von Kundenfeedback nehmen wir aktuell eine Reihe an Usability-Verbesserungen vor: Die Funktion "Adresse aus Zwischenablage" soll künftig auch die Angabe zur Homepage erkennen. Der File-Uploader im CKEditor wird durch einen neuen, verbesserten File-Uploader ausgeta...
- Die Funktion "Adresse aus Zwischenablage" soll künftig auch die Angabe zur Homepage erkennen.
- Der File-Uploader im CKEditor wird durch einen neuen, verbesserten File-Uploader ausgetauscht, der das Hochladen von Dateien deutlich vereinfacht.
- In der Projektverwaltung wird ein neuer Reiter für die Aufgabenübersicht hinzugefügt (bereits im Beta-Test).
- Bei der Freigabe von Termine werden Probleme mit eingebundenen Meeting-Links behoben.
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Weitere Optimierungen
12. Juni 2023 -
- – Der neue File-Uploader wird aktuell intern gestestet.
- – Bei der Generierung großer Exposés soll künftig eine Lightbox erscheinen, die den Anwender darüber informiert, dass es länger dauert.
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Kleine Verbesserung und Korrekturen in der Immobilienverwaltung
In der Immobilienverwaltung nehmen wir zurzeit folgende Verbesserungen und Korrekturen vor:
- – Die Formel zur Berechnung der Nettorendite wird korrigiert.
- – Bei Neuanlage einer Immobilie kann die Innen-Courtage für jeden Benutzer individuell voreingestellt werden.
- – Die Infoleiste der Immobilliendetailansicht kann bei Bedarf Käufer und Mieter der Immobilie anzeigen.
- – Bei ungespeicherten Daten erscheint künftig eine Warnmeldung
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Neuer File-Uploader im Beta-Test
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Der neue File-Uploader im CKEditor, der das Hochladen von Dateien vereinfacht, ist seit Freitag 21.07.2023 im Beta-Test.
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Neuer File-Uploader geht live
04. August 2023 -
Nach erfolgreichem internen Test haben wir den CKfinder – der neue File-Uploader im CKEditor – mit dem August-Release für alle Kunden freigeben. Damit haben wir die Weiche für den Wechsel auf PHP 8.0 gestellt, denn der neue CKFinder ist problemlos bei der Kompatibilität.
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Warnung bei ungespeicherten Immobilien
29. August 2023 -
Wir haben die technische Planung abgeschlossen. Die Warnung bei ungespeicherten Immobiliendatensätzen befindet sich jetzt im Beta-Test.
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Dateifreigabe für neue Portale
12. Oktober 2023 -
Wir arbeiten an einem Projekt zur Freigabe von Dateien für neue Portale. Angedacht ist, dass die Freigabe von Dateien bei der Freischaltung eines neuen Portals automatisch für eine Immobilie übernommen wird.
Wir haben hier die letzten offenen Fragen geklärt und beginnen nun mit der konkreten Planung. -
Dateifreigabe für Portale
09. November 2023 -
Wir haben ein Projekt gestartet, um die Freigabe von Immobiliendateien für neue Portale zu übernehmen. Damit entfällt die manuelle Nachpflege der Freigabe der Dateien, wenn ein neues Portal hinzukommt. Wir ergänzen noch eine Bestätigungsabfrage, die den Anwender informiert, dass die Freigaben überschrieben werden.
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Geodaten in Terminen
22. November 2023 -
In der onOffice App können Geodaten bereits in Terminen angezeigt werden. Aktuell arbeiten wir daran, Geodaten auch in den Terminen in onOffice enterprise anzuzeigen. Die Erweiterung befindet sich bereits im Beta-Test.
Portalübertragung von Neubauprojekten
Die Übertragung von Neubauprojekten an Immobilienportale wird neu aufgebaut und um weitere Portale, wie z.B. willhaben.at erweitert. Bislang konnten Neubauprojekte aus onOffice enterprise nur zum IS24 übertragen werden....
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Projektstart
01. September 2023 -
Wir möchten die Portalübertragungen von Neubauprojekten zu willhaben.at optimieren. Das Projekt dazu wurde nun gestartet.
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Neubauprojekte über willhaben.at vermarkten
11. Oktober 2023 -
Seit dem Oktober-Release können Kunden Neubeuprojekte zu willhaben.at übertragen. Mit der Anpassung der Schnittstelle haben wir die Grundlage geschafften, den Export von Neubauprojekten auch zu anderen Portalen einzurichten.
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Automatische Berechnung der Werte für Einheiten
14. November 2023 -
Bei der Portalübertragung von Neubauprojekten können Werte für Einheiten automatisch berechnet werden. Nach dem Beta-Test werden wir nun letzte kleine Verbesserungen vornehmen.
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Erweiterung Portalschnittstellen im Ausland
24. November 2023 -
Nachdem wir die Kategorie zum Portalexport für Neubauprojekte (im Reiter „Vermarktung“) erneuert haben, arbeiten wir weiter an der entsprechenden Erweiterung bestehender Portalschnittstellen im Ausland.
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Neues Feld ergänzt
08. Dezember 2023 -
Bei der Portalübertragung von Neubauprojekten haben wir die Übermittlung von WG-Zimmern zu Immobilienscout24 ergänzt.
Z-Push: Kompatibilität auf PHP 8.0
Wir arbeiten an der Umstellung von Z-Push auf PHP 8.0, um den aktuellen Anforderungen und neuen Normen gerecht zu werden und gewährleisten so eine reibungslose Synchronisation....
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Update auf PHP.8
03. November 2023 -
Nach dem erfolgreichen Test der neuen Version ist die Umstellung von z-push auf PHP.8 ist abgeschlossen.
Erweiterung Termin-Karten-Widget
Im Termin-Karten-Widget wird es in Kürze möglich sein, die Termine mehrerer Benutzer auf der Karte darzustellen. Damit verknüpft sind diverse Anpassungen zur Erhaltung der Übersichtlichkeit sowie Verbesserungen der User-Experience....
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Planung gestartet
10. August 2023 -
Wir möchten das Karten-Widget derart erweitern, dass mehrere User für die Anzeige ausgewählt werden können. Die Projekte sind gestartet und befinden sich in Planung.
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Abschluss der technischen Planung
23. August 2023 -
Die technische Planung ist abgeschlossen. Die Benutzerauswahl für das neue Widget soll ähnlich wie bei dem bestehenden Termin-Widget funktionieren.
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Überarbeitetes Widget im Release
10. Oktober 2023 -
Wir haben das Widget „Terminkarte“ grundlegend überarbeitet. Mit diesem Widget sieht der Anwender auf einen Blick, wo er welche Termine wahrnehmen muss und wie weit diese voneinander entfernt liegen.
Auf der Terminkarte können nun auch die Termine mehrerer Benutzer angezeigt werden. Das System berücksichtigt dabei, falls mehrere Anwender die gleiche Terminfarbe haben und passt die Darstellung entsprechend an. Daneben wurde der Umgang mit Terminen ohne valide Geokoordinaten optimiert und auch Ressourcen sind jetzt für die Anzeige auswählbar (z. B. Firmenwagen, Konferenzräume usw.).
Die Uhrzeit – als entscheidendes Merkmal jedes Termins – als erscheint Link (statt dem Titel oder der Koordinaten).
Seit Oktober können onOffice Anwender das überarbeitete Widget nutzen. -
Nacharbeiten
09. November 2023 -
Nach dem erfolgreichen Release haben wir einige Verbesserungen vorgenommen. Zum einen haben wir Termine von Ressourcen optimiert und Verbindungslinien korrigiert, damit direkt ersichtlich ist, welche Termine aufeinander folgen. Die Anpassungen befinden sich derzeit im Beta-Test.
MS-Graph-Sync: Termine
Die ersten Projekte zur Vorbereitung der Grundlagen sind abgeschlossen. Jetzt geht es weiter, die Synchronisation an sich umzusetzen. Hier wurden in KW 15 die ersten Projekte gestartet....
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Editierte Termine und Terminwiederholungen
05. Mai 2023 -
Die Projekte zum Synchronisieren von editierten Terminen sind fast abgeschlossen. Anschließend gehen wir die Synchronisation von Terminwiederholungen und den Terminteilnehmern an.
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Phase 1 & 2 der Umsetzung
24. Mai 2023 -
In Phase 1 setzen wir die Synchronisation von onOffice nach Microsoft sicher. Termine, die in onOffice neu angelegt, bearbeitet oder entfernt werden, werden via Graph zu Microsoft synchronisiert.
Phase 2 betrifft die Terminsynchronisation von Microsoft zu unserem System. Das Ziel ist eine nahtlose Synchronisation von Terminen über die Graph-Schnittstelle.
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Terminwiederholungen & Erinnerungen
19. Juni 2023 -
Aktuell erarbeiten wir die korrekte Synchronisation von Terminwiederholungen zu Microsoft samt aller Teilnehmer und Anhänge. Außerdem sollen auch Terminerinnerungen zu Microsoft übertragen werden.
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Synchronisation onOffice > Microsoft wird finalisiert
30. Juni 2023 -
Die Übertragung von Terminerinnerung sowie Teilnehmern und Anhängen ist fertiggestellt. Die Verknüpfung von Immobilien ist in der letzten Phase der Umsetzung. Danach beginnen wir mit der Synchronisation in die andere Richtung von Microsoft nach onOffice enterprise.
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Start der Umsetzung
24. Juli 2023 -
Wir haben die ersten Projekte für die Umsetzung der Synchronisation von Microsoft nach onOffice enterprise gestartet. Dazu gehört die Synchronisation von vergangenen Terminen sowie von Terminkonfigurationen.
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Synchronisation onOffice enterprise >> Microsoft
07. August 2023 -
Die Umsetzung der Synchronisation von onOffice enterprise nach Microsoft ist abgeschlossen. Jetzt setzen wir die andere Richtung um, um beides gemeinsam einzuführen.
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Synchronisation Microsoft >> onOffice enterprise
11. August 2023 -
Die Synchronisation von neu erstellten Terminen sowie das Löschen von Terminen ist fertig umgesetzt. Aktuell arbeiten wir daran, editierte Termine korrekt zu synchronisieren. Außerdem soll bei der Synchonisation der Terminstatus ausgegeben und Terminduplikate sollen erkannt werden.
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Asynchroner Abgleich
15. August 2023 -
Als nächstes planen wir den asynchronen Abgleich von Terminen über die Graph-API. Weitere Projekte sind bereits in Planung.
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Interner Test für Private Termine & Duplikate
22. August 2023 -
Wir haben die Synchronisation von privaten Terminen sowie den Umgang mit Duplikaten umgesetzt. Aktuell befinden sich die neu entwickelten Funktionen im Test.
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Kundenfeedback
29. August 2023 -
Das letzte Projekt zum Update von Terminen wird aktuell von Beta-Kunden getestet. Wir erhoffen uns vom Kundenfeedback die letzten Probleme aufzuspüren und zu beheben.
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Kalender-Sync im Release
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Nach der erfolgreichen Umsetzung der Duplikaterkennung, Benachrichtung bei Fehlern und der Darstellung der Art des Syncs wurden auch die Projekte für den Sync-Status im Termin sowie das Verhalten bei Gruppen- oder Adressänderungen rechtzeitig vor dem Release angepasst.
Seit dem 4. Oktober ist die Synchronisation im Release und einsatzbereit.
Mehr zu Microsoft 365 Sync erfahren Sie hier. -
Terminabgleich MS-Graph-Sync
16. November 2023 -
Das Projekt zum asynchronen Abgleich von Terminen mit MS-Graph-Sync ist fertig und geht im nächsten Schritt in die Abnahme.
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Abgeschlossene Projekte
29. November 2023 -
Die Projekte für das onOffice API-Limit sowie die korrekte Synchronisation von Adress-Gruppen-Benutzer sind abgeschlossen.
Faktura für Österreich
In Kürze wird Faktura auch für unsere österreichischen Kunden verfügbar sein. Dann können auch Sie direkt aus onOffice enterprise unkompliziert Rechnungen und Gutschriften erstellen und (automatisiert) versenden....
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Faktura: Start in Österreich
09. Oktober 2023 -
Nach der erfolgreichen Umstellung von Faktura auf das MIAS der Europäischen Kommission, können nun problemlos Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus dem europäischen Ausland geprüft werden.
Das war die Grundlage, um Faktura nun endlich auch in Österreich flächendeckend auszurollen. Seit Oktober können onOffice Anwender in Österreich Faktura für die Rechnungstellung nutzen.
Mehr zu Faktura erfahren Sie hier. -
Faktura: Optimierung der Laufzeitberechnung
09. Oktober 2023 -
Bei der Buchung der Abonnements wurde bei der Laufzeitberechnung immer ein Monat weniger abgerechnet. Dieses Verhalten wurde angepasst und ging im Oktober-Release live.
CSS-Optomierungsprojekt
In einem umfangreichen Projekt optimieren wir die CSS-Klassen innerhalb der Software. Dabei geht es um die Reduzierung von Variablenwerten wie Farbwerten, Schriftarten- und -größen, Schatten usw. Diese Werte werden ausgelagert in sogenannte Root Variables. Wir erhoffen uns da...
MS-Graph-Sync: Adressanbindung von Microsoft
Wir gehen den nächsten Schritt in Richtung Synchronisation von Adressen über die Microsoft Graph-API. Als erstes werden wir die Synchronisation von onOffice nach Microsoft realisieren. Die Graph-API bietet eine leistungsfähige und flexible Schnittstelle, um die Kontakte bzw. ...
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Synchronisation von Microsoft zu onOffice
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Wir haben bereits die erfolgreiche Synchronisation von onOffice nach Microsoft im Rahmen der Adresssynchronisation abgeschlossen. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter und leiten die nächste Phase des Adressyncs von Microsoft zu onOffice ein. Mithilfe der leistungsfähigen und flexiblen Graph-API halten wir die Adressdatensätze in beiden Systemen synchron. Diese direkte Verbindung ermöglicht eine nahtlose Integration, die zu einem hohen Grad an Automatisierung und Effizienz führt.
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Interne Testphase
25. Juli 2023 -
Wir haben alle zugehörigen Projekte umgesetzt und starten nun die interne Testphase, um die letzten Fehler zu beheben.
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Beta-Testphase
14. August 2023 -
Die letzten Bugs haben wir erfolgreich behoben. Seit dem 3. August befindet sich die Synchronisation im Beta-Test. Wir haben unsere Produkttester, die mit Outlook arbeiten, gebeten, die Synchronisation zu testen und uns Feedback zu geben.
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Beginn der Testphase
23. August 2023 -
Wir haben die letzten Bugs behoben, damit ist das Projekt bereit für den Test.
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Adress-Sync im Release
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Nach dem erfolgreichen Release Anfang Oktober werden wir das Mapping weiter optimieren.
Die Planung für den asynchronen Abgleich von Adressen, der die Synchronisation in nur eine Richtung ermöglicht, wurde überarbeitet und ist bereit zur Umsetzung. Voraussetzung ist ein größerer Umbau der generellen Sync-Logik, um synchronen und asynchronen Abgleich zu vereinen. Microsoft 365 Sync
Mit dem Oktober Release 2023 launchen wir unser Microsoft 365 Sync. Damit synchronisieren Sie Kontakte, Kalender und E-Mails zwischen onOffice enterprise und Microsoft 365. Mit dem Fokus auf Immobilien bleibt onOffice enterprise das datenführende System für die Vermarktung. Da...
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1-Weg-Synchronisation
16. Oktober 2023 -
Nach dem Live-Release stehen nun weitere Anpassungen an. Die 1-Weg-Synchronisation für die Kalender und Kontakte wird implementiert, ebenso wie andere kleinere Anpassungen, die die Stabilität der Synchronisation verbessern.
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Synchronisation von Terminen
12. Dezember 2023 -
Wir haben den Versand von Einladungen für vergangene Termine nun unterbunden. Jetzt erstellt das System nur noch zukünftige Termine in Microsoft. Sie können bald manuell auswählen, ob Sie auch vergangene Termine synchronisieren möchten.
Optimierung der Portalübertragungen
Damit Sie Ihre Immobilien noch besser auf den gewünschten Portalen veröffentlichen können, nehmen wir diverse Anpassungen bzw. Verbesserungen an den unterschiedlichen Portalschnittstellen vor. Das betrifft Themen wie die Erweiterung des Mappings zum OpenImmo-Format in Bezug...
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Neue Felder in OpenImmo
22. November 2023 -
Wir haben das OpenImmo-Übertragungsformat um neue Felder zur Befeuerung ergänzt. Dadurch können Sie die Portalübertragung noch akkurater aussteuern.
Graph-API E-Mail: Detailverbesserungen
Aktuell arbeiten wir am Aufbau der Termineinladung, damit der Termin direkt importiert werden kann. Wir haben außerdem Anforderungen von Kunden eingeholt, die sich die Anbindung gewünscht haben, und erhielten guten Input für die weitere Umsetzung....
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Abruf externer Ordner
08. Mai 2023 -
Wir optimieren die Behandlung von externen Ordnern, damit diese schneller in onOffice sichtbar werden.
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Evaluierungsprojekt für Aliasse
15. Juni 2023 -
Die Synchronisation von Anhängen signierter E-Mails wurde umgesetzt und ist seit dem Release am 07.06.2023 live.
Zudem haben wir ein Evaluierungsprojekt gestartet, das sich mit mehreren Aliassen für ein Postfach befasst. Mit einem Alias können Sie E-Mails senden und empfangen, ohne Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse preiszugeben. -
E-Mail-Versand als Aktivität speichern
08. August 2023 -
Die Verbuchung von Outlook-E-Mails ist final und wurde mit dem August-Release für alle Kunden freigegeben.
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Aktivitäten für E-Mails aus Microsoft
30. August 2023 -
Wir haben ein Projekt gestartet, damit Aktivitäten erstellt werden, wenn man E-Mails per Outlook versendet.
Außerdem steht ein Refactoring an, um die Anwendung von altem Code zu befreien. -
E-Mail-Aliasse
04. September 2023 -
Das Projekt zum Einsatz von E-Mail-Aliassen haben wir erfolgreich abgeschlossen. Nun können Sie auch E-Mail-Aliasse in der E-Mail-Verwaltung eintragen und darüber versenden.
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Logging bei automatischer E-Mail-Verbuchung
07. Dezember 2023 -
Das Logging für die automatische E-Mail-Verbuchung bei Microsoft Graph-Postfächern befindet sich bald im Beta-Test. Bei Problemfällen kann unser Support somit die Aktivitäten leichter nachvollziehen.
Benutzeroberfläche: Umstellung von Tabellen
Alle Listenansichten wurden technisch überarbeitet, um kleinere Layout-Fehler zu beheben. Außerdem wurde dadurch die Ladegeschwindigkeit im Client weiter verbessert. Insbesondere für den Firefox-Browser wurde die Performance optimiert....
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Performance-Verbesserung
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Wir haben sämtliche Listen technisch überarbeitet. Dazu gehört, dass sämtliche Elemente einer Liste nun gesammelt in einer Tabelle verarbeitet werden. CSS-Dateien wurden größtenteils zusammengeführt und Farbwerte in Variablen zusammengefasst, um die Performance von Listen zu verbessern.
Idealista-API
Idealista gehört zu den größten Immobilienportalen in Europa. Um auch zukünftig die bestmögliche Übertragung zu garantieren, ersetzen wir die bisherige FTP-Schnittstelle durch die neue Idealista-API....
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Idealista von FTP auf API
04. Januar 2023 -
Das spanische Immobilienportal Idealista ändert zum neuen Jahr die Datenübertragung von FTP auf API. Unser Team führt die letzten Mapping-Anpassungen durch.
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Bilder und virtuelle Touren
10. Februar 2023 -
Wir integrieren die Übertragung von Bildern und virtuellen Touren in die API-Schnittstelle.
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Umstellung auf die neue Schnittstelle
20. April 2023 -
Alle Kunden, die das Portal nutzen, werden sukzessive auf die neue API-Schnittstelle umgestellt. Damit ist das Projekt so gut wie abgeschlossen.
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Idealista Spanien
09. Mai 2023 -
Die restlichen Kunden wurden erfolgreich auf die neue Schnittstelle migriert. Als nächstes werden wir Idealista Spanien auf die neue API umstellen. Weil die Vorarbeiten hier bereits erledigt sind, sollte Umstellung jedoch schnell gehen.
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Migration Idealista Spanien
14. Juni 2023 -
Die Migration der ersten spanischen Kunden zur neuen Schnittstelle von Idealista Spanien ist gestartet.
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Pflichtfelder für Spanien
27. Juli 2023 -
Nach der erfolgreichen Umstellung der ersten Kunden wurden die Pflichtfelder für Spanien für die Übertragung definiert.
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Projektabschluss
07. August 2023 -
Am 8. August werden die letzten Kunden auf die spanische API umgezogen. Damit ist das Projekt abgeschlossen.
Anfragenmanager für Multigruppensysteme
Der Anfragenmanager für Versionen mit mehreren Gruppen ist seit März im Beta-Test. Das Logging ist bereits final umgesetzt, die Dublettenprüfung muss noch ausgiebig getestet werden. Hier warten wir auf Kunden-Feedback....
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Interne Tests abgeschlossen
03. August 2023 -
Unsere Testabteilung hat die Erweiterung der Gruppenlogik für den Anfragenmanager gründlich durchgetestet. In diesem Zuge haben wir letzte kleinere Fehler korrigiert. Nun wird der erste Kunde die Neuerung intern bei sich testen.
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Anpassungen für das Multi-Objekt-Modul
10. November 2023 -
Bei Neubauprojekten werden nun Werte aus Einheiten korrekt abgerufen.
onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Adressen
Wir überarbeiten alle Bearbeitungsansichten der Adressen in der onOffice App. Im ersten Schritt erneuern wir die Ansichten, die Sie aktuell mit einem Klick auf die Stift-Icons erreichen. Die Überarbeitung gibt der onOffice App eine bessere Usability sowie einen aktuellen Look &...
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Projektstart
11. Mai 2023 -
Nach der Überarbeitung der Bearbeitung von Immobilien in der onOffice App, starten wir jetzt die neue Editieransicht für Adressen umgesetzt.
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Erste Bearbeitungsansichten final
20. Juni 2023 -
Die ersten zwei Bearbeitungsansichten für Stammdaten und die geografischen Angaben sind bereits umgesetzt.
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Weitere Bearbeitungsansichten optimiert
11. Juli 2023 -
Die Ansichten für das Editieren von Telefonnummern und E-Mail-Adressen im Adressdatensatz wurde angepasst.
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Letztes Projekt im Milestone
31. Juli 2023 -
Als nächstes überarbeiten wir die Bearbeitungsansicht für Telefon und E-Mail, damit Sie auch mobil zügig Daten erfassen oder ändern können.
Verbesserung der Usability des Mailcomposer
Wir entwickeln den Mailcomposer (Pop-up zum Verfassen einer E-Mail) weiter und statten ihn mit diversen nützlichen Features aus, die zur Verbesserung der Usability beitragen und Ihnen das Arbeiten als Makler erleichtern sollen: KI-basierte Unterstützung beim Verfassen vo...
- KI-basierte Unterstützung beim Verfassen von Mails → Per One-Click E-Mail-Texte umformulieren oder zusammenfassen. Auch Stichpunkte können ausformuliert sowie die Anredeform (Sie/Du) im gesamten Text angepasst werden.
- Dateianhänge unkompliziert im Bereich des E-Mail-Inhalts per Drag & Drop anhängen und Informationen zu Anhängen über Tooltip anzeigen → Kein Wechsel zum Tab „Anhänge" mehr notwendig.
- Bessere Ladeperformance durch reduzierte Auflösung von Makros bei Antworten und Weiterleitungen.
onOffice App: Weitere Informationen der Adresse anzeigen
Als nächstes möchten wir den Reiter Grunddaten und die Zusatzreiter einer Adresse in der onOffice App darstellen. Im ersten Schritt werden alle dort vorhandenen Kategorien als Leseansicht implementiert. Die Bearbeitungsansichten folgen in einem Anschlussprojekt. Verknü...
- Im ersten Schritt werden alle dort vorhandenen Kategorien als Leseansicht implementiert. Die Bearbeitungsansichten folgen in einem Anschlussprojekt.
- Verknüpfungsboxen auf diesen Reitern sollen direkt verfügbar sein, was das „Verknüpfen“ und „Lösen der Verknüpfung“ von Immobilien per onOffice App ermöglicht.
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Verknüpfungsboxen in Adressen
13. November 2023 -
Aktuell werden die Grunddaten und Zusatzreiter einer Adresse überarbeitet. Mehrere Verknüpfungsboxen wurden bereits im Release veröffentlicht. Mitte November sind schließlich auch die Verknüpfungslisten der Aktivitäten auf Beta gegangen. Wir arbeiten an einer weiteren Verbesserung der Performance.
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Neue Verknüpfungsbox
28. November 2023 -
Die neue Verknüpfungsbox „Benutzer aus Aktivität“ ist fertig umgesetzt und wird bald freigeschaltet.
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Neue Verknüpfungsbox in Beta
05. Dezember 2023 -
Die neue Verknüpfungsbox „Prozessstatus-Anzeige“ für Adressen ist in der onOffice App im Beta-Test. Als nächstes folgt eine Verknüpfungsbox für Beziehungen.
MS-Graph-Sync: Synchronisation von Adressen nach Microsoft
Der Grundstein ist gelegt: Wir haben die ersten Schritte für die Synchronisation von Kontakten aus Microsoft zu uns eingeleitet. Aktuell prüfen wir die Aufbereitung der zu übertragenden Daten....
Performance-Verbesserung Mail-Composer
Wir arbeiten an der Verbesserung der Performance beim Verfassen von E-Mails. Seit dem 13.04. ist die Anpassung im Beta-Test und bringt eine spürbare Verbesserung der Ladezeiten....
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Performance Serienmailversand
22. Juni 2023 -
Beim Mehrfachversand von E-Mails (Serienmail) wird die Verbindung zum Mailserver jetzt konstant aufrechterhalten, statt sie nach dem Versand jeder einzelnen E-Mail zu schließen. Das wird die Performance bei Serienmails erheblich beschleunigen.
Internationalisierung: Neue Portale
Im Zuge unserer Internationalisierung erweitern wir unsere Schnittstellen um 10 neue Immobilienportale. Es handelt sich dabei überwiegend um Portale aus Italien....
Schnittstellenoptimierung
Mit onOffice enterprise vermarkten Sie Immobilien in ganz Europa. Dabei ist es wichtig, dass alle Informationen aus den Immobilien an die Portale übertragen werden. Dies gewährleisten wir, indem wir diverse Optimierungen an den Übertragungen zu Portalen wie Immobiliare, Ideali...
Kostenfreie Textgenerierung mit dem AI-Writer
In Kooperation mit dem KI-Spezialisten InnoBrain hat onOffice eine eigene, kostenfreie Schnittstelle zu Chat-GPT entwickelt. Auf Basis der vorhandenen Immobiliendaten formuliert der AI-Writer mittels künstlicher Intelligenz attraktive und verkaufsfördernde Vorschläge für Frei...
Neue Benutzeroberfläche „Nova“
Ab dem 3. Januar 2023 nutzen alle Versionen von onOffice enterprise die neue Benutzeroberfläche „Nova“. Die neue GUI bietet eine moderne technologische Grundlage, mit der sich Entwicklungen besser und schneller umsetzen lassen. Das eröffnet uns den Spielraum für viele O...
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Nachbearbeitung und Planung der nächsten Projekte
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Wir möchten uns für das umfangreiche und hilfreiche Feedback bedanken. Nach dem Live-Gang am 3. Januar arbeiten wir an der Nachbearbeitung und planen bereits die nächsten Optimierungen, z. B. einen Color Picker, um eine eigene Farbe für die Oberfläche zu definieren.
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Umstellung abgeschlossen
13. Februar 2023 -
Alle Kundenversionen wurden erfolgreich auf die neue Benutzeroberfläche umgestellt. Wir bauen nun die Feature-Weichen zum alten System aus, sodass die Software fortan nur noch mit dem neuen Nova-Code läuft. Das bringt eine Verbesserung der Performance.
Außerdem haben wir mit der Bearbeitung der Menüleiste begonnen, um diese performanter und nutzerfreundlicher zu gestalten. -
Header optimieren
27. April 2023 -
Hier justieren wir noch die Header der Listen. Diese waren je nach Einstellung verschoben oder abhängig von Scroll-Balken.
Widerruf: Provisionspflichtig / Provisionsfrei
Aufgrund des Urteils zum Maklervertrag (LG Stuttgart, Urt. v. 28.11.2022 - Az.: 30 O 28/22) passen wir den Bestätigungs-Button für den Widerruf an, damit sich zwischen provisionspflichtigen und provisionsfreien Immobilien unterscheiden lässt. Die Anpassung sollte in KW 16 für...
Neue Datenbasis zur Validierung von Adressdaten
Wir bereiten zurzeit die Umsetzung eines weiteren Milestones vor, in dem es darum geht, eine neue Datenbank für Geodaten aufzubauen, die unsere bisherige Geodatenbank langfristig ablöst. Im Vergleich zur alten Datenbank liefert die neue Datenbank eine deutlich höhere Qualität...
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Beta-Test
19. April 2023 -
Das Projekt ist abgeschlossen und ist seit dem 13. April im Beta-Test.
Widerruf: Provisionpflichtig / Provisionsfrei
Wir erweitern die Konfigurationsmöglichkeiten unserer Widerrufslogik. Der Button zur Bestätigung kann bereits über die Widerrufskonfiguration umbenannt werden. Aktuell ergänzen wir getrennte Konfigurationsmöglichkeiten für dieses Label bei provisionsfreien und provisionspfl...
onOffice App: Optimierung der Usability
Neben der Überarbeitung einzelner Ansichten erneuern wir aktuell der E-Mail-Verwaltung in der onOffice App. Wir wollen damit zum einen die Usability beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails verbessern, zum anderen die Performance und Stabilität erhöhen. Zusätzlich überarbei...
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E-Mail-Reader onOffice App
17. November 2023 -
Der neue E-Mail-Reader in der onOffice App für iOS befindet sich aktuell im Test. Außerdem wurden alle E-Mail-Views erneuert.
Umzug Backup-Systeme
Weil der bisherige Standort zur räumlich getrennten Speicherung der Backups in diesem Jahr geschlossen wird, ziehen wir im ersten Quartal 2023 alle Backupsysteme in ein neues Rechenzentrum in Düsseldorf um. Eine räumlich getrennte Speicherung aller Daten gewährleisten wir dan...
Aktualisierung Quobyte-Storage
Der von uns eingesetzte Software-Defined-Storage der Firma „Quobyte“ hat ein großes Update erhalten. Im ersten Quartal werden wir alle Server im Storage-Verbund (ca. 30) auf die neue Version 3 aktualisieren....
Serversystem Graph-QL-API
Für unsere neue Graph-QL-API, auf der unter anderem unser neues E-Mail-System basiert, werden wir im ersten Quartal 2023 ein redundantes Serversystem aufbauen....
Kaufpreisgebote
Kaufpreisangebote Ihrer Interessenten werden Sie zeitnah manuell in enterprise pflegen können. Aktuell wird der Wert für das Kaufpreisangebot lediglich per Immofeedback erfasst und in die zugehörige Aktivität sowie in die entsprechende Spalte im Immosuche- bzw. Interessentenr...
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Start der Umsetzung
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Der Milestone für die Kaufpreisangebote befindet sich nun in Umsetzung. Demnächst können Sie eigenständig Kaufpreisangebote bezogen auf einen Kontakt und eine Immobilie festhalten können. Die Anpassung beinhaltet außerdem einen API Call, mit dem Kaufpreisgebote erstellt und verändert werden können. Damit bieten wir Ihnen eine Logik, um über Webseiten / eigene Portale Kaufpreisangebote einzuholen.
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Fertigstellung der GUI
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Die GUI für die Integration in onOffice enterprise ist fertiggestellt, nur die Dokumentation der Aktivitäten für Kaufpreisgebote muss noch umgesetzt werden. Aktuell laufen außerdem die Arbeiten an der Implementierung der Kaufpreisgebote in die onOffice API.
Adressen per WhatsApp Web kontaktieren
Nutzen Sie WhatsApp Web, um mit Kunden zu kommunizieren? onOffice enterprise wird in nächster Zeit die Möglichkeit bieten, den WhatsApp Web Chat direkt aus einer Adresse heraus zu öffnen. Hierbei wird das Chatfenster des richtigen Kontaktes sofort angesteuert. Die erste Nachri...
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WhatsApp Web im Beta-Test
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Die Anbindung von WhatsApp Web ist bald bereit für den Beta-Test. Kontaktieren Sie eine Adresse, werden die Daten korrekt an WhatsApp Web übergeben. Es laufen letzte Nachbereitungen an der Lightbox und an Textbausteinen.
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Freischaltung WhatsApp Web
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Die Anbindung an WhatsApp Web ist umgesetzt. Die Funktion wird für Kunden in Spanien und Italien automatisch zum Februar-Release freigeschaltet. Kunden aus der DACH-Region können das Feature auf Anfrage aktivieren lassen.
Vertragsvorlagen aktualisiert
Die Vertragsvorlagen aus unserem Absicherungspaket wurden für 2023 aktualisiert. Außerdem wurden die Vorlagen für den Makler-Alleinauftrag angepasst, sodass nun auch der qualifizierte Makler-Alleinauftrag abgedeckt ist. Mehr Informationen finden Sie hier....
Immobiliare API
Die API für das italienische Immobilienportal Immobiliare wurde erfolgreich eingerichtet und wird bereits von unseren Kunden genutzt. Aktuell läuft die Nachbereitung letzter Kleinanpassungen....
MS-Graph-Sync: Kalenderanbindung von Microsoft
In den ersten Schritten der Kalenderanbindung von Microsoft möchten wir unseren Kunden ermöglichen, sich mit ihrem Microsoft-Konto in den Benutzereinstellungen anzumelden und zu authentifizieren. Durch das Einloggen werden Kalenderberichtigungen erteilt, so dass im weiteren Sc...
Neues Feature „Online-Feedback“
onOffice bietet jetzt ein neues Tool, mit dem Sie Interessenten, Kunden, Bewerber oder andere Kontakte proaktiv um Feedback bitten können. Das Online-Feedback versendet ein Formular mit einem Fragebogen, den Sie individuell zusammenstellen können. Mit Umfragen erhöhen Sie die...
onOffice Winter-Travelling am Katschberg
Wir laden wieder ein zu unserem Winter-Travelling vom 9. - 12. März 2023 auf dem wunderschönen Katschberg in Österreich. Dort kombinieren wir Schulungen und exklusives Networking mit tollen Ski-Pisten und Schneewanderungen. Melden Sie sich jetzt an!...
Prozess-Pakete
onOffice bietet für den Prozessmanager jetzt fertige Prozess-Pakete, um typische Routineaufgaben zu automatisieren. Die Prozesse werden von unserem Team in der onOffice enterprise Version des Kunden vollständig eingerichtet. Erfahren Sie hier mehr....
business-beats 2023
Am 21. April 2023 werden die nächsten onOffice business-beats stattfinden. Der Ticketverkauf wird in Kürze gestartet. Neuigkeiten werden regelmäßig auf business-beats.com bekannt gegeben....
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Start Ticketverkauf!
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Ab sofort ist der Ticketverkauf der onOffice business-beats 2023 gestartet! Profitieren Sie jetzt noch von unserem SuperEarlyBird-Angebot und sichern Sie sich Ihr Ticket unter www.business-beats.com.
Prozessmanager: individuelle Benutzerfelder
Wir erhöhen den Nutzungsumfang des Prozessmanagers weiter und ermöglichen Ihnen die Verwendung individueller Benutzerfelder in allen relevanten Prozessschritten. Haben Sie ein Feld des Typs "Benutzer" angelegt, kann dieses bald auch in Prozesse eingebaut werden....
Open House 2022
Am 1. Dezember 2022 findet um 12 Uhr das onOffice Open House statt. Dort haben Sie die Chance, das Unternehmen und die Mitarbeitenden kennenzulernen, einige onOffice Insights in Form von Vorträgen zu erleben und dem Aachener Weihnachtsmarkt einen gemeinsamen Besuch abzustatten. ...
Expertenrunde 2023
Planung und Organisation der nächsten Expertenrunde in 2023 haben begonnen. Im Vorfeld der onOffice business-beats findet traditionell unsere Expertenrunde statt. (In 2023 wird dies der 20. April sein.)...
web.Con – als digitaler Makler nah am Mensch
Die web.Con ist ein ganztägiges digitales Event, das aktuelle Themen aus der Immobilienbranche in den Fokus nimmt. Die nächste web.Con am 10. November 2022 hat das Thema „Als digitaler Makler nah am Mensch: Gut aufgestellt für die aktuelle Marktlage“. Sichern Sie sich f...
Neue Switche für das Netzwerk
Es werden neue Switche für die onOffice Serverfarm eingerichtet. Das Netzwerk wird in dem Schritt redundant, sodass Switch-Ausfälle zukünftig besser kompensiert werden können. In Zuge dessen wird auch die Bandbreite des Backnets erhöht....
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Upgrade auf 10G-Netzwerk
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In den letzten Monate haben wir einen Großteil unserer Server auf unser neues 10G-Netzwerk und damit auch auf neue Switche umgestellt. Letzte Woche wurde zusätzlich unsere Außenanbindung von 1G auf 10G hoch gesetzt. Das gibt uns deutlich mehr Bandbreite.
In den nächsten Wochen bis zum Jahresende werden die letzten Server auf das neue Netzwerk umgestellt. Aktuell ist unser Storage-Backend noch in Bearbeitung.
Erweiterung Colocation
Bisher stehen unsere Server bei unserem aktuellen Colocation-Anbieter "filoo" in Frankfurt und St. Ingbert. Für ein besseres Wachstum nehmen wir aktuell Telehouse als zweiten (und größeren) Colocation-Anbieter dazu. Im ersten Schritt werden wir jeweils ein Rack bei Telehous...
Web-Exposé
Nach erfolgreichem Vorab-Test mit 100 Kunden geht das Web-Exposé heute live. Das Web-Exposé verbindet die Vorteile eines klassichen Exposés mit der Interaktivität einer Website und ist damit eine wirkungsvolle Ergänzung unseres Exposé-Angebots. Angelehnt an den PDFdesigne...
Steigende Nutzerzahlen
Die Nutzerzahlen für onOffice enterprise steigen kontinuierlich weiter. Mittlerweile zählen wir ca. 35.000 aktive Nutzer....
onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Immobilien
Innerhalb der onOffice App überarbeiten wir alle Bearbeitungsansichten bei Immobilien. In Zukunft nutzen Sie die gleichen Eingabefelder und Verknüpfungsboxen, die Ihnen bereits in enterprise angezeigt werden. Komplettieren Sie die Daten zur Immobilie schnell und bequem von unt...
Erweiterung Mail-System
Unser aktuell aus 14 Servern bestehendes Mailsystem wird um zwei weitere Server erweitert, um der wachsenden Anzahl an E-Mails gerecht zu werden....
Überarbeitung Faktura
Das Faktura-Modul befindet sich onOffice intern bereits im Einsatz. Im nächsten Schritt wird das Faktura-Modul von den ersten Kunden in der Praxis getestet....
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Bereits acht onOffice Kunden nutzen Faktura im Alpha-Status. Die Schulung und Einrichtung des Moduls wurden gemeinsam mit den Kunden durchgeführt. Durch Feedback und regelmäßige Gespräche werden das Modul und die Usability optimiert und erweitert.
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Ein großer Meilenstein wurde erreicht. Inzwischen ist die Immobilienanbindung an Faktura vorhanden, Listen und Detailansichten wurden erweitert, die Automatisierung für die Rechnungsstellung optimiert und Vorlagen sowie Einstellungen sind nun vorkonfiguriert, um den Einstieg in die Arbeit mit Faktura zu erleichtern.
Faktura geht jetzt in die Beta-Phase und wird ab dem 1. Februar 2022 für alle onOffice Beta-User freigeschaltet und kann kostenfrei genutzt werden.
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Um Faktura weiter zu optimieren, setzen wir gewünschte Anforderungen unserer Beta-Kunden gemeinsam um.
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Faktura geht live
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Nach dem erfolgreichen Praxistest im Beta-System ist Faktura endlich bereit für den Einsatz bei allen Kunden.
Über 200 Immobilienmakler konnten Faktura vorab in der Beta-Version testen. Wir haben das Feature weiter optimiert, indem wir das Feedback unserer Beta-Kunden umgesetzt haben.
Damit ist ein großer Meilenstein erreicht. Ab dem 3. Mai deckt onOffice enterprise nun auch die Rechnungsstellung in der Software ab. -
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Nach dem Release für Live-Kunden arbeiten wir derzeit am nächsten Milestone „Mahnwesen“. Das Mahnwesen soll Benutzern ermöglichen, überfällige Rechnungen (automatisch) anzumahnen. Hierfür können eigene Brieftemplates erstellt, Mahnstufen definiert und Fristen festgelegt werden.
Neue Kategorien anlegen in der Immobilienverwaltung
Derzeit können in der Immobilienverwaltung nur feste Kategorien verwendet werden. In Zukunft wird es möglich sein, eigenen Kategorien hinzuzufügen und mit Feldern zu befüllen. Bei der Adressverwaltung wird in diesem Rahmen der Code optimiert. Somit lassen sich die Adress- un...
Social Media Quick Audits
Unser Online Marketing-Team bietet kostenlose Social Media Quick Audits an und bewertet darin Ihre Social Media-Auftritte anhand von aktuellen Standards und Erfolgsfaktoren....
Umstellung Back-up-Server
Um der wachsenden Datenmenge gerecht zu werden, wird zurzeit das Back-up-System der Objektbilder- und Maklerbuch-Dateien umgestellt. Bisher wurden die entsprechenden Dateien direkt in das zweite Rechenzentrum in St. Ingbert übertragen. In Zukunft werden diese Back-ups sowohl in ...
Erweiterung der Datenbank-Cluster
Aktuell werden 19 Datenbank-Cluster von der onOffice GmbH betrieben, welche jeweils aus zwei Knoten bestehen. Um den Kunden- und Datenwachstum gerecht zu werden, werden aktuell drei weitere Datenbank-Cluster beschaffen und installiert. Da die neuen Cluster sowohl vom Speichervolu...
Von der Terminnachbereitung zum Immo-Feedback
Es soll eine Umstrukturierung der aktuellen Terminnachbereitung erfolgen, um unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, weiteres Feedback einholen zu können. Derzeit ist das Erfragen von Feedback sehr stark auf die Besichtigungen ausgelegt....
Überarbeitung der Adressvervollständigung
Im Zuge der Neugestaltung der Interessentenansichten wird jetzt auch das Design der Auto-Adressvervollständigung komplett überarbeitet. Das Design ist jetzt einheitlich zu den anderen Interessentenansichten, wie z. B. die Terminnachbereitung, außerdem passt sich die Webansicht...
Sommer-Travelling 2022 auf Mallorca
Dieses Jahr findet das beliebte onOffice Travelling-Event auf Mallorca planmäßig wieder vom 12.–15.05.2022 statt! Melden Sie sich über https://de.onoffice.com/aktuelles/messen-und-events/onoffice-travelling/onoffice-sommer-travelling/ an und seien Sie Teil von verschiedenen ...
Erweiterung OSM-Hosting
Die zur Geocodierung und Lageplangenerierung eingesetzen OSM-Server (OpenStreetMap) werden erweitert. In Zukunft ist das System besser gegen Ausfälle abgesichert und enthält die weltweiten Daten - bisher stand hier nur Europa zur Verfügung....
Social Media-Pakete
Soziale Netzwerke sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Deshalb unterstützen wir Sie auch in diesem Bereich. Zum Start bieten wir Ihnen professionelle Lösungen für Facebook, Instagram und Google Business Profile an....
Gründung eines onOffice Firmensitzes in UK – London
onOffice hat mit der Gründung eines weiteren Firmensitzes und somit des achten Standortes in London begonnen....
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Die Gründung des Firmensitzes in England ist abgeschlossen.
https://de.onoffice.com/unternehmen/standorte/ Neues Umfrage-Tool zur Erfassung der Kundenzufriedenheit in onOffice enterprise
Zeitnah wird es in onOffice enterprise für unsere Kunden ein Umfrage-Tool zur Erfassung der Kundenzufriedenheit geben. Über eine individuell einstellbare Bewertungsskala können die wichtigsten Kennzahlen zur Messung der Kundenzufriedenheit (z. B. NPS = Net Promoter Score) a...
Redesign onOffice enterprise
onOffice enterprise soll ein neues frisches Design erhalten. Der Verzicht auf optische Spielereien, die Vermeidung von überflüssigen Verzierungen und eine Reduzierung auf das Wesentliche stehen dabei im Vordergrund....
Expertenrunde 2022
Die Planung und Organisation der nächsten Expertenrunde in 2022 hat begonnen. Die Expertenrunde findet traditionell immer im Vorfeld der onOffice business-beats statt. (In 2022 wird dies der 28. April sein.)...
API-Zugriff auf Postfächer
Der bisherige Zugriff auf die E-Mail-Postfächer erfolgte bisher über eine direkte Verbindung zum Mailanbieter über die gängigen Protokolle IMAP und SMTP (onOffice enterprise und extern). Der Versand von Nachrichten außerhalb der Software ist bisher auch über die onOffice AP...
business-beats 2022
Unser beliebtes Kundenevent, die business-beats, geht nach einem Jahr Pandemie-Pause im Frühjahr 2022 in die nächste Runde. Der genaue Termin wird zeitnah bekannt gegeben....
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Aktuell werden letzte Details zur Planung geklärt.
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Notieren Sie sich den 29. April 2022: Der Ticketverkauf der onOffice business-beats hat gestartet. Nutzen Sie die Chance und sichern Sie sich Ihr Early-Bird-Ticket über www.business-beats.com!
Überarbeitung der Login-Seite
Die Login-Seite für onOffice enterprise wird derzeit überarbeitet und steht Ihnen bald in ganz neuem Design zur Verfügung. Diese Anpassung wurde in Zusammenhang mit Optimierungen für den Bereich Mehrsprachigkeit vorgenommen....
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Wie bereits angekündigt erscheint unsere Login-Seite in einem neuen Design. Die Implementierung und interne Testphase sind abgeschlossen. Ab dem 14.09. geht die neue Login-Seite online. Dies ist die erste von vielen anstehenden Änderungen im Rahmen des Redesigns von onOffice enterprise.
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Seit dem 14.09.2021 ist unsere neue Login-Seite mit einem frischen, neuen Design online.
Im nächsten Schritt werden noch weitere Meldungen auf der Seite integriert, wie z. B. die Funktion “Passwort vergessen”? oder auch die Hinweise “Falsches Passwort” und “Passwort abgelaufen”. Über aktuelle Änderungen halten wir Sie stets auf dem Laufenden. Neue Consulting-Produkte für Bestandskunden
Es werden zukünftig verschiedene Consulting-Pakete für Bestandskunden geschaffen. Die neuen Produkte ermöglichen es unseren Kunden eine Beratungsleistung zu buchen, die ihnen hilft, noch mehr aus onOffice enterprise herauszuholen. Die Beratung wird sich dabei auch auf einzelne...
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Die ersten Pakete der neuen Consulting-Produkte können ab September 2021 gebucht werden.
Renovierung des Hauptfirmensitzes in Aachen
Der Hauptfirmensitz der onOffice GmbH in der Charlottenburger Allee 5 in Aachen wird zurzeit renoviert. Die Renovierungsarbeiten sind schon weit vorangeschritten und werden 2022 abgeschlossen. Wir freuen uns, Sie bald in unseren renovierten Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen....
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Die Renovierungsarbeiten befinden sich in den letzten Zügen und werden bald abgeschlossen sein.
Verbesserung des Bewerbermanagements
onOffice stellt ein. Um unser Bewerbungsmanagement nachhaltig zu verbessern wird es zukünftig eine eigene HR-Version geben. Diese onOffice enterprise Version wird für unser Human Resource-Team so angepasst, dass sämtliche Prozesse des Bewerbermanagements automatisiert darüber...
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Am 06.09.2021 wurde die onOffice enterprise HR-Version eingeführt.
Gründung eines Tochterunternehmens in Barcelona
onOffice gründet ein Tochterunternehmen in Barcelona, um näher an den Kunden vor Ort zu sein und den spanischen Markt weiter erschließen zu können. In Zuge dessen wurde das onOffice Team in Spanien von einer auf vier Personen erweitert....
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Der Standort wurde im Handelsregister eingetragen und die Gründung befindet sich in den letzten Schritten.
Freiere Konfiguration der Immobilienverwaltung
In der Immobilienverwaltung konnten bisher keine neuen Kategorie-Boxen hinzugefügt werden. Diese Möglichkeit soll nun geschaffen werden. Ziel ist es die Immobilienverwaltung ähnlich frei konfigurierbar zu machen, wie es bei der Adressverwaltung bereits jetzt möglich ist....
Layout der Kundenansichten
In onOffice enterprise gibt es verschiedene Ansichten, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können (u. a. Terminbestätigung, Immobilienvervollständigung, Newsletter-Bestätigung Double-Opt-In etc.). Diese Ansichten werden überarbeitet und erhalten ein neues und respons...
Verbesserte Spam-Abwehr mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance)
Für eine bessere Spam-Abwehr kann DMARC zukünftig für Domains konfiguriert werden. Zurzeit wird daran gearbeitet DMARC als Standard für Kunden anbieten zu können....
Neue Portalschnittstellen für Italien und Spanien
Für unsere internationalen Kunden werden derzeit weitere Portalschnittstellen geschaffen. Die Schnittstelle zu Idealista in Italien ist bereits fertig umgesetzt und befindet sich aktuell in der Testphase. Die Schnittstelle zu Immobiliare.it befindet sich in der letzten Phase de...
Neues Feature: Web-Exposé
In Zukunft werden über onOffice webbasierte Exposés angeboten. Die Grundlagen der neuen Web-Exposés sind bereits umgesetzt. Aktuell wird noch an fehlenden Features gearbeitet, die in der ersten Version zur Verfügung stehen sollten....
onOffice App: Überarbeitung der Detailansichten
In der onOffice App werden derzeit die Detailansichten überarbeitet....
Die Adressverwaltung erhält ein neues Layout
Die Darstellung der Adressverwaltung in onOffice enterprise wurde überarbeitet. Neben einer Anpassung des Layouts werden Pop-ups ab sofort für eine verbesserte Handhabung in Lightboxen ausgegeben. Derzeit befindet sich die Anpassung in der onOffice internen Testphase. Darüber ...
onOffice Messenger
Der Messenger in onOffice enterprise wurde vollständig überarbeitet. Zukünftig wird es auch möglich sein, Dateien über den Messenger zu versenden. Diese Anpassung befindet sich aktuell in der Umsetzung....
Verbesserung von Performance & Skalierbarkeit
Die Speicherung von Dateianhängen von E-Mails in Aktivitäten wird überarbeitet. Bisher wurde hier eine zentrale Datenbankstruktur eingesetzt – für eine bessere Skalierbarkeit wird diese Datenbank nun dezentralisiert. Bei der Adress-Suche wird von einer native...
- Die Speicherung von Dateianhängen von E-Mails in Aktivitäten wird überarbeitet. Bisher wurde hier eine zentrale Datenbankstruktur eingesetzt – für eine bessere Skalierbarkeit wird diese Datenbank nun dezentralisiert.
- Bei der Adress-Suche wird von einer nativen Suche per „MySQL“ auf die Suche via „Elasticsearch“ umgestellt. Die Grundimplementierung dazu ist abgeschlossen und die Anpassungen an unser Multi-Mandanten-System laufen derzeit.
- Die Systeme zur Ausführung zeitgesteuerter Abläufe werden dezentralisiert (z. B. automatische Prozessschritte, Terminerinnerungen etc.). Die Implementierung ist hier abgeschlossen. Derzeit läuft die Migration der bisherigen Konfiguration auf das neue System.
- Die automatische E-Mail-Verbuchung wird vom Internet Message Access Protocoll („IMAP“) auf eine „Dovecot-API“ umgestellt, um die Verbuchung und den Anfragenmanager zu stabilisieren.
Der onOffice Qualitätsmakler – eine Auszeichnung für unsere Kunden
Derzeit arbeiten wir am onOffice Qualitätsmakler – einer Auszeichnung für unsere Kunden. Diese Auszeichnung wird es in drei Abstufungen geben: Bronze, Silber und Gold. Um eine Abstufung zu erreichen, müssen jeweils bestimmte Kriterien erfüllt sein – in der Schwierigkeit a...
Gründung eines onOffice Firmensitzes in Kroatien
onOffice expandiert und gründet einen weiteren Firmensitz in Kroatien....
Optimierung des internen Schulungsangebotes
Das Angebot an internen Schulungen für das onOffice Team wird erweitert und optimiert....
Umsetzung der onOffice Leitsätze
Das Leitbild von onOffice wurde von allen Abteilungen konkretisiert und etwaige Ableitungen in den jeweiligen Teams umgesetzt....
onOffice Academy: Optimierung der Softwareschulungen
Im Bereich Softwareschulungen wurden die bestehenden Gruppentrainings überarbeitet und das Angebot erweitert. https://de.onoffice.com/onoffice-academy/softwareschulungen/ Ab sofort bieten wir drei verschiedene Gruppentrainings an: ein Basic Training für die Grundlagen mit onOf...
Überarbeitung der Angebotsvorlage für individuelle Websites
Die Angebotsvorlage für individuelle Websites sowie der Angebotsprozess werden vollständig überarbeitet....
Verbesserter Prozess für die Anbieteraufnahme in den onOffice Marketplace
Der Prozess für die Aufnahme neuer Anbieter in den onOffice Marketplace wird aktuell überarbeitet. Zukünftig wird die Aufnahme deutlich vereinfacht und der dahinterliegende Prozess verschlankt....
Verbesserung der Neustarter-Veranstaltungen bei onOffice
Jeder neue onOffice Mitarbeiter durchläuft am ersten Arbeitstag eine „Neustarter-Veranstaltung“ in der u. a. die einzelnen Abteilungen des Unternehmens vorgestellt werden. Das Konzept der „Neustarter-Veranstaltung“ wird zurzeit überarbeitet und erweitert....
3. Auflage unserer Kundenzeitschrift IMMOtion erscheint
Wir freuen uns, dass unsere beliebte Kundenzeitschrift IMMOtion im Herbst dieses Jahres bereits in der dritten Auflage erscheinen wird....
Homeoffice & Remote Work bei onOffice
Die Arbeitsplätze bei onOffice werden auf „shared Desk“-Arbeitsplätze umgestellt. Die Mitarbeiter können so eigenständig entscheiden, ob sie lieber per remote von zu Hause aus oder im Büro arbeiten möchten. Damit erhöhen wir die Flexibilität und handeln zukunftsorient...
Einheitliches Arbeiten mit dem erweiterten onOffice enterprise Chat
Aktuell setzt das onOffice Team noch unterschiedliche Chatsysteme für die interne Kommunikation ein. Da onOffice enterprise selbst eine All-in-one-Lösung darstellt und wir das Arbeiten mit der Software – auch innerhalb des onOffice Teams – noch intuitiver gestalten möchten...
SEO Quick Audits
Diesen Sommer führt Google mit den Core Web Vitals ein neues Rankingkriterium ein. Unser SEO-Team bietet kostenlose SEO Quick Audits an und bewertet Kunden-Websites im Rahmen einer Suchmaschinenoptimierung. ...
Optimierungen
Im Bereich Web wird aktuell an neuen Strukturierungen gearbeitet und Optimierungen durchgeführt....
Elasticsearch-Projekt
8. November 2023Wir haben die Umstellung auf Elasticsearch nun bei kleineren Mandanten (weniger als 50 Benutzer) ausgerollt. Als nächstes werden wir große Mandanten (bis 250 Benutzer) in Angriff nehmen. Die Umstellung erfolgt immer in Schritten von 20 Mandanten. Von dem Update erhoffen wir uns eine weitere Verbesserung der Performance.
Update der Facebook-API
3. November 2023Für die Funktion „Immobilien auf Facebook“ ein Update der Facebook-API durchgeführt.
Optimierungen am onOffice Marketplace
2. November 2023Wir arbeiten an mehreren Projekten, um die Nutzererfahrung zu verbessern.
Dashboard-Widget Suchkriterien
23. Oktober 2023Wir entwickeln ein neues Dashboard-Widget, das sowohl die Informationen aus dem Suchkriterium anzeigt sowie Angaben aus dem Kontakt. Mit dem neuen Widget verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick: In welcher Region suchen besonders viele Ihrer Kunden? Welche Art von Objekten ist besonders gefragt? Das Widget zeigt z. B. alle Kontakte, die nach einem Haus bis 600.000 € in einer bestimmten Region suchen. Das neue Widget ist mit allen allen Funktionalitäten fertig aufgebaut. Es folgt der Feinschliff, damit beispielsweise Multiselect-Felder korrekt angezeigt werden. Das Suchkriterien-Widget ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Marktanalyse.
Changelog
Anbindung an den WKO Marktplatz in Österreich
20. Oktober 2023Unsere Kunden in Österreich werden in naher Zukunft am Marktplatz der Wirtschaftskammer Österreich teilnehmen können. Immobilien von anderen teilnehmenden Kanzleien werden einfach in enterprise importiert und können den eigenen Kunden angeboten werden. Umgekehrt lassen sich auch die eigenen Immobilien in die Systeme aller teilnehmenden Partnerkanzleien übertragen. Wer die vollständigen Objektinformationen erhält und ein Objekt letztendlich anbieten darf, bestimmt jeder Teilnehmer individuell.
Changelog
Nova: Layout Immobilienverwaltung
19. Oktober 2023Nach der Anpassung der Adressverwaltung an das neue Design beginnen wir nun damit, die Immobilienverwaltung anzupassen. Das Projekt zur Anpassung der Immobilienverwaltung an das neue Nova-Layout befindet sich derzeit in der technischen Planungsphase.
Changelog
Usability: E-Mail-Composer
18. Oktober 2023Aktuell arbeiten wir an der Optimierung des E-Mail-Composers, mit dem Sie E-Mails in onOffice enterprise verfassen. Wir starten mit dem Hinzufügen von Anhängen zu E-Mails per Drag-and-drop.
Changelog
Allgemeine Schnittstellen-Anpassungen
17. Oktober 2023Wir haben das Mapping für das spanische Portal thinkspain optimiert. Außerdem arbeiten wir an der Anbindung des Portals Wikicasa. Hier muss die XML noch vom Portalbetreiber geprüft werden.
Changelog
Optimierung der E-Mail-Verwaltung
12. Oktober 2023Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler. Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben optischen Verschönerungen auch die Verbesserung der Usability und neue Funktionen. Dazu gehören z. B. die flexible Wahl eines Layouts (aktuelle Ansicht vs. Darstellung in drei Spalten), eine neue Ordnung der Postfächer innerhalb der Ordnerliste (inkl. Favoriten) sowie die Implementierung von zusätzlichen Informationen innerhalb der Ansichten.
Changelog
Allgemeine Usability-Verbesserungen
12. Oktober 2023Anhand von Kundenfeedback nehmen wir aktuell eine Reihe an Usability-Verbesserungen vor:
Changelog
Portalübertragung von Neubauprojekten
11. Oktober 2023Die Übertragung von Neubauprojekten an Immobilienportale wird neu aufgebaut und um weitere Portale, wie z.B. willhaben.at erweitert. Bislang konnten Neubauprojekte aus onOffice enterprise nur zum IS24 übertragen werden.
Changelog
Z-Push: Kompatibilität auf PHP 8.0
11. Oktober 2023Wir arbeiten an der Umstellung von Z-Push auf PHP 8.0, um den aktuellen Anforderungen und neuen Normen gerecht zu werden und gewährleisten so eine reibungslose Synchronisation.
Changelog
Erweiterung Termin-Karten-Widget
10. Oktober 2023Im Termin-Karten-Widget wird es in Kürze möglich sein, die Termine mehrerer Benutzer auf der Karte darzustellen. Damit verknüpft sind diverse Anpassungen zur Erhaltung der Übersichtlichkeit sowie Verbesserungen der User-Experience.
Changelog
MS-Graph-Sync: Termine
10. Oktober 2023Die ersten Projekte zur Vorbereitung der Grundlagen sind abgeschlossen. Jetzt geht es weiter, die Synchronisation an sich umzusetzen. Hier wurden in KW 15 die ersten Projekte gestartet.
Changelog
Faktura für Österreich
9. Oktober 2023In Kürze wird Faktura auch für unsere österreichischen Kunden verfügbar sein. Dann können auch Sie direkt aus onOffice enterprise unkompliziert Rechnungen und Gutschriften erstellen und (automatisiert) versenden.
Changelog
CSS-Optomierungsprojekt
9. Oktober 2023In einem umfangreichen Projekt optimieren wir die CSS-Klassen innerhalb der Software. Dabei geht es um die Reduzierung von Variablenwerten wie Farbwerten, Schriftarten- und -größen, Schatten usw. Diese Werte werden ausgelagert in sogenannte Root Variables. Wir erhoffen uns dadurch eine weitere Verbesserung der Performance. Das Projekt befindet sich in der Endphase: Nach erfolgreichen internen Tests wird die Optimierung im Oktober in den Beta-Test gehen.
MS-Graph-Sync: Adressanbindung von Microsoft
9. Oktober 2023Wir gehen den nächsten Schritt in Richtung Synchronisation von Adressen über die Microsoft Graph-API. Als erstes werden wir die Synchronisation von onOffice nach Microsoft realisieren. Die Graph-API bietet eine leistungsfähige und flexible Schnittstelle, um die Kontakte bzw. Adressdatensätze zu synchronisieren und überall aktuell zu halten. Die direkte Verbindung zwischen beiden Systemen schafft eine nahtlose Integration, was einen hohen Grad an Automatisierung und Effizienz ermöglicht.
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Microsoft 365 Sync
4. Oktober 2023Mit dem Oktober Release 2023 launchen wir unser Microsoft 365 Sync. Damit synchronisieren Sie Kontakte, Kalender und E-Mails zwischen onOffice enterprise und Microsoft 365. Mit dem Fokus auf Immobilien bleibt onOffice enterprise das datenführende System für die Vermarktung. Das System kann nun jedoch die Aktivitäten (E-Mails und Termine samt Adressverknüpfung) von Kollegen dokumentieren, die mit Outlook arbeiten. Das erleichtert die plattformübergreifende Arbeit im Team und ermöglicht reibungslose Abläufe im Unternehmen.
Changelog
Optimierung der Portalübertragungen
25. September 2023Damit Sie Ihre Immobilien noch besser auf den gewünschten Portalen veröffentlichen können, nehmen wir diverse Anpassungen bzw. Verbesserungen an den unterschiedlichen Portalschnittstellen vor. Das betrifft Themen wie die Erweiterung des Mappings zum OpenImmo-Format in Bezug auf die Angabe zum wesentlichen Energieträger einer Immobilie, ein verbessertes Mapping bestehender Portalschnittstellen, insbesondere im internationalen Kontext, die Übertragung von WG-Zimmern zu IS24 und viele weitere Anpassungen.
Changelog
Graph-API E-Mail: Detailverbesserungen
4. September 2023Aktuell arbeiten wir am Aufbau der Termineinladung, damit der Termin direkt importiert werden kann. Wir haben außerdem Anforderungen von Kunden eingeholt, die sich die Anbindung gewünscht haben, und erhielten guten Input für die weitere Umsetzung.
Changelog
Benutzeroberfläche: Umstellung von Tabellen
9. August 2023Alle Listenansichten wurden technisch überarbeitet, um kleinere Layout-Fehler zu beheben. Außerdem wurde dadurch die Ladegeschwindigkeit im Client weiter verbessert. Insbesondere für den Firefox-Browser wurde die Performance optimiert.
Changelog
Idealista-API
7. August 2023Idealista gehört zu den größten Immobilienportalen in Europa. Um auch zukünftig die bestmögliche Übertragung zu garantieren, ersetzen wir die bisherige FTP-Schnittstelle durch die neue Idealista-API.
Changelog
Anfragenmanager für Multigruppensysteme
3. August 2023Der Anfragenmanager für Versionen mit mehreren Gruppen ist seit März im Beta-Test. Das Logging ist bereits final umgesetzt, die Dublettenprüfung muss noch ausgiebig getestet werden. Hier warten wir auf Kunden-Feedback.
Changelog
onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Adressen
31. Juli 2023Wir überarbeiten alle Bearbeitungsansichten der Adressen in der onOffice App. Im ersten Schritt erneuern wir die Ansichten, die Sie aktuell mit einem Klick auf die Stift-Icons erreichen. Die Überarbeitung gibt der onOffice App eine bessere Usability sowie einen aktuellen Look & Feel. Darüber hinaus ermöglicht es uns die Implementierung neuer Funktionen.
Changelog
Verbesserung der Usability des Mailcomposer
10. Juli 2023Wir entwickeln den Mailcomposer (Pop-up zum Verfassen einer E-Mail) weiter und statten ihn mit diversen nützlichen Features aus, die zur Verbesserung der Usability beitragen und Ihnen das Arbeiten als Makler erleichtern sollen:
onOffice App: Weitere Informationen der Adresse anzeigen
3. Juli 2023Als nächstes möchten wir den Reiter Grunddaten und die Zusatzreiter einer Adresse in der onOffice App darstellen.
Changelog
MS-Graph-Sync: Synchronisation von Adressen nach Microsoft
29. Juni 2023Der Grundstein ist gelegt: Wir haben die ersten Schritte für die Synchronisation von Kontakten aus Microsoft zu uns eingeleitet. Aktuell prüfen wir die Aufbereitung der zu übertragenden Daten.
Performance-Verbesserung Mail-Composer
22. Juni 2023Wir arbeiten an der Verbesserung der Performance beim Verfassen von E-Mails. Seit dem 13.04. ist die Anpassung im Beta-Test und bringt eine spürbare Verbesserung der Ladezeiten.
Changelog
Internationalisierung: Neue Portale
15. Juni 2023Im Zuge unserer Internationalisierung erweitern wir unsere Schnittstellen um 10 neue Immobilienportale. Es handelt sich dabei überwiegend um Portale aus Italien.
Schnittstellenoptimierung
12. Mai 2023Mit onOffice enterprise vermarkten Sie Immobilien in ganz Europa. Dabei ist es wichtig, dass alle Informationen aus den Immobilien an die Portale übertragen werden. Dies gewährleisten wir, indem wir diverse Optimierungen an den Übertragungen zu Portalen wie Immobiliare, Idealista, Kyero oder Fotocasa vornehmen.
Kostenfreie Textgenerierung mit dem AI-Writer
9. Mai 2023In Kooperation mit dem KI-Spezialisten InnoBrain hat onOffice eine eigene, kostenfreie Schnittstelle zu Chat-GPT entwickelt. Auf Basis der vorhandenen Immobiliendaten formuliert der AI-Writer mittels künstlicher Intelligenz attraktive und verkaufsfördernde Vorschläge für Freitexte. Das Tool ist seit dem Mai-Release über den onOffice Marketplace verfügbar. Nach der Freischaltung ist es in der Immobilie verfügbar. Die Handhabung ist selbsterklärend. Pro Immobilie sind 20 Textgenerierungen möglich.
Neue Benutzeroberfläche „Nova“
27. April 2023Ab dem 3. Januar 2023 nutzen alle Versionen von onOffice enterprise die neue Benutzeroberfläche „Nova“. Die neue GUI bietet eine moderne technologische Grundlage, mit der sich Entwicklungen besser und schneller umsetzen lassen. Das eröffnet uns den Spielraum für viele Optimierungen und Anpassungen: Von kleinen Designs der Benutzeroberfläche bis hin zur vollständigen Erneuerung einzelner Module. Bleiben Sie gespannt darauf, was 2023 alles bringt!
Changelog
Widerruf: Provisionspflichtig / Provisionsfrei
21. April 2023Aufgrund des Urteils zum Maklervertrag (LG Stuttgart, Urt. v. 28.11.2022 - Az.: 30 O 28/22) passen wir den Bestätigungs-Button für den Widerruf an, damit sich zwischen provisionspflichtigen und provisionsfreien Immobilien unterscheiden lässt. Die Anpassung sollte in KW 16 für den Beta-Test zugelassen werden.
Neue Datenbasis zur Validierung von Adressdaten
19. April 2023Wir bereiten zurzeit die Umsetzung eines weiteren Milestones vor, in dem es darum geht, eine neue Datenbank für Geodaten aufzubauen, die unsere bisherige Geodatenbank langfristig ablöst. Im Vergleich zur alten Datenbank liefert die neue Datenbank eine deutlich höhere Qualität und Aktualität an Daten, insbesondere im internationalen Kontext. Vor allem bei der Eingabe von Adressdaten, bei Vorschlägen für die Kombination von Postleitzahlen und Orten sowie bei der Validierung von Adressen wird es mit der neuen Datenbank deutliche Verbesserungen geben.
Changelog
Widerruf: Provisionpflichtig / Provisionsfrei
17. März 2023Wir erweitern die Konfigurationsmöglichkeiten unserer Widerrufslogik. Der Button zur Bestätigung kann bereits über die Widerrufskonfiguration umbenannt werden. Aktuell ergänzen wir getrennte Konfigurationsmöglichkeiten für dieses Label bei provisionsfreien und provisionspflichtigen Immobilien.
onOffice App: Optimierung der Usability
13. März 2023Neben der Überarbeitung einzelner Ansichten erneuern wir aktuell der E-Mail-Verwaltung in der onOffice App. Wir wollen damit zum einen die Usability beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails verbessern, zum anderen die Performance und Stabilität erhöhen. Zusätzlich überarbeiten wir den Messenger, um auch hier die Nutzung mit der onOffice App zu erleichtern für die schnelle Kommunikation unterwegs.
Changelog
Umzug Backup-Systeme
2. Februar 2023Weil der bisherige Standort zur räumlich getrennten Speicherung der Backups in diesem Jahr geschlossen wird, ziehen wir im ersten Quartal 2023 alle Backupsysteme in ein neues Rechenzentrum in Düsseldorf um. Eine räumlich getrennte Speicherung aller Daten gewährleisten wir dann zwischen Frankfurt und Düsseldorf.
Aktualisierung Quobyte-Storage
2. Februar 2023Der von uns eingesetzte Software-Defined-Storage der Firma „Quobyte“ hat ein großes Update erhalten. Im ersten Quartal werden wir alle Server im Storage-Verbund (ca. 30) auf die neue Version 3 aktualisieren.
Serversystem Graph-QL-API
1. Februar 2023Für unsere neue Graph-QL-API, auf der unter anderem unser neues E-Mail-System basiert, werden wir im ersten Quartal 2023 ein redundantes Serversystem aufbauen.
Kaufpreisgebote
19. Januar 2023Kaufpreisangebote Ihrer Interessenten werden Sie zeitnah manuell in enterprise pflegen können. Aktuell wird der Wert für das Kaufpreisangebot lediglich per Immofeedback erfasst und in die zugehörige Aktivität sowie in die entsprechende Spalte im Immosuche- bzw. Interessentenreiter eingetragen. Mit der neuen Eingabemöglichkeit sind Sie flexibler, die Kaufpreisangebote von Interesssenten zu erfassen und zu vergleichen. Zudem wird es möglich sein, Kaufpreisangebote per API-Schnittstelle auszulesen und zu editieren.
Changelog
Adressen per WhatsApp Web kontaktieren
19. Januar 2023Nutzen Sie WhatsApp Web, um mit Kunden zu kommunizieren? onOffice enterprise wird in nächster Zeit die Möglichkeit bieten, den WhatsApp Web Chat direkt aus einer Adresse heraus zu öffnen. Hierbei wird das Chatfenster des richtigen Kontaktes sofort angesteuert. Die erste Nachricht wird bereits in onOffice enterprise verfasst und in einer Aktivität gespeichert werden können. Weitere Informationen zum genauen Funktionsumfang folgen. Diese Funktion wird von Kunden im südeuropäischen Raum sehnlichst erwartet. Sind Sie an dieser kleinen, aber sehr nützlichen Funktion interessiert? Kontaktieren Sie nach dem Release Ihren Kundenbetreuer. Die Funktion wird auf Nachfrage für Sie freigeschaltet.
Changelog
Vertragsvorlagen aktualisiert
18. Januar 2023Die Vertragsvorlagen aus unserem Absicherungspaket wurden für 2023 aktualisiert. Außerdem wurden die Vorlagen für den Makler-Alleinauftrag angepasst, sodass nun auch der qualifizierte Makler-Alleinauftrag abgedeckt ist. Mehr Informationen finden Sie hier.
Immobiliare API
4. Januar 2023Die API für das italienische Immobilienportal Immobiliare wurde erfolgreich eingerichtet und wird bereits von unseren Kunden genutzt. Aktuell läuft die Nachbereitung letzter Kleinanpassungen.
MS-Graph-Sync: Kalenderanbindung von Microsoft
27. Dezember 2022In den ersten Schritten der Kalenderanbindung von Microsoft möchten wir unseren Kunden ermöglichen, sich mit ihrem Microsoft-Konto in den Benutzereinstellungen anzumelden und zu authentifizieren. Durch das Einloggen werden Kalenderberichtigungen erteilt, so dass im weiteren Schritten eine Synchronisation der Termine erfolgen kann.
Neues Feature „Online-Feedback“
21. Dezember 2022onOffice bietet jetzt ein neues Tool, mit dem Sie Interessenten, Kunden, Bewerber oder andere Kontakte proaktiv um Feedback bitten können. Das Online-Feedback versendet ein Formular mit einem Fragebogen, den Sie individuell zusammenstellen können. Mit Umfragen erhöhen Sie die Kundenbindung und erhalten wertvollen Input, um Ihren Service zu verbessern. Erfahren Sie hier mehr.
onOffice Winter-Travelling am Katschberg
21. Dezember 2022Wir laden wieder ein zu unserem Winter-Travelling vom 9. - 12. März 2023 auf dem wunderschönen Katschberg in Österreich. Dort kombinieren wir Schulungen und exklusives Networking mit tollen Ski-Pisten und Schneewanderungen. Melden Sie sich jetzt an!
Prozess-Pakete
20. Dezember 2022onOffice bietet für den Prozessmanager jetzt fertige Prozess-Pakete, um typische Routineaufgaben zu automatisieren. Die Prozesse werden von unserem Team in der onOffice enterprise Version des Kunden vollständig eingerichtet. Erfahren Sie hier mehr.
business-beats 2023
9. Dezember 2022Am 21. April 2023 werden die nächsten onOffice business-beats stattfinden. Der Ticketverkauf wird in Kürze gestartet. Neuigkeiten werden regelmäßig auf business-beats.com bekannt gegeben.
Changelog
Prozessmanager: individuelle Benutzerfelder
5. Dezember 2022Wir erhöhen den Nutzungsumfang des Prozessmanagers weiter und ermöglichen Ihnen die Verwendung individueller Benutzerfelder in allen relevanten Prozessschritten. Haben Sie ein Feld des Typs "Benutzer" angelegt, kann dieses bald auch in Prozesse eingebaut werden.
Open House 2022
28. Oktober 2022Am 1. Dezember 2022 findet um 12 Uhr das onOffice Open House statt. Dort haben Sie die Chance, das Unternehmen und die Mitarbeitenden kennenzulernen, einige onOffice Insights in Form von Vorträgen zu erleben und dem Aachener Weihnachtsmarkt einen gemeinsamen Besuch abzustatten. Jetzt anmelden!
Expertenrunde 2023
20. Oktober 2022Planung und Organisation der nächsten Expertenrunde in 2023 haben begonnen. Im Vorfeld der onOffice business-beats findet traditionell unsere Expertenrunde statt. (In 2023 wird dies der 20. April sein.)
web.Con – als digitaler Makler nah am Mensch
10. Oktober 2022Die web.Con ist ein ganztägiges digitales Event, das aktuelle Themen aus der Immobilienbranche in den Fokus nimmt. Die nächste web.Con am 10. November 2022 hat das Thema „Als digitaler Makler nah am Mensch: Gut aufgestellt für die aktuelle Marktlage“. Sichern Sie sich für nur 19 € Ihren Platz bei der onOffice web.Con.
Neue Switche für das Netzwerk
5. Oktober 2022Es werden neue Switche für die onOffice Serverfarm eingerichtet. Das Netzwerk wird in dem Schritt redundant, sodass Switch-Ausfälle zukünftig besser kompensiert werden können. In Zuge dessen wird auch die Bandbreite des Backnets erhöht.
Changelog
Erweiterung Colocation
4. Oktober 2022Bisher stehen unsere Server bei unserem aktuellen Colocation-Anbieter "filoo" in Frankfurt und St. Ingbert. Für ein besseres Wachstum nehmen wir aktuell Telehouse als zweiten (und größeren) Colocation-Anbieter dazu. Im ersten Schritt werden wir jeweils ein Rack bei Telehouse in Frankfurt und in Düsseldorf in Betrieb nehmen. Den Standort in Düsseldorf wollen wir zur räumlich getrennten Speicherung unserer Daten nutzen, das Rack in Frankfurt wird zur weiteren Skalierung unserer Produktivsysteme eingesetzt.
Web-Exposé
6. September 2022Nach erfolgreichem Vorab-Test mit 100 Kunden geht das Web-Exposé heute live. Das Web-Exposé verbindet die Vorteile eines klassichen Exposés mit der Interaktivität einer Website und ist damit eine wirkungsvolle Ergänzung unseres Exposé-Angebots. Angelehnt an den PDFdesigner lassen sich in einem intuitiven Baukasten belbieig viele Vorlagen erstellen. Der Empfänger erhält eine personalisierte Website, auf der interaktive Inhalte wie Videos oder virtuelle Touren eingebunden werden können. Er kann zudem via Immofeedback direkt im Web-Exposé Rückmeldung zur Immobilie geben. Mit dem Web-Exposé, dem PDFdeigner, individuellen PDF-Exposés und digitalen Schaufenster-Exposés (Schaufenster TV) bietet onOffice enterprise Immobilienmaklern eine große Vielfalt an Möglichkeiten, die Immobilie in Szene zu setzen.
Steigende Nutzerzahlen
25. Juli 2022Die Nutzerzahlen für onOffice enterprise steigen kontinuierlich weiter. Mittlerweile zählen wir ca. 35.000 aktive Nutzer.
onOffice App: Optimierung der Bearbeitungsansichten bei Immobilien
20. Mai 2022Innerhalb der onOffice App überarbeiten wir alle Bearbeitungsansichten bei Immobilien. In Zukunft nutzen Sie die gleichen Eingabefelder und Verknüpfungsboxen, die Ihnen bereits in enterprise angezeigt werden. Komplettieren Sie die Daten zur Immobilie schnell und bequem von unterwegs. Die onOffice App erhält damit einen aktuellen Look & Feel, neue Funktionen sowie bessere Usability.
Erweiterung Mail-System
3. Mai 2022Unser aktuell aus 14 Servern bestehendes Mailsystem wird um zwei weitere Server erweitert, um der wachsenden Anzahl an E-Mails gerecht zu werden.
Überarbeitung Faktura
3. Mai 2022Das Faktura-Modul befindet sich onOffice intern bereits im Einsatz. Im nächsten Schritt wird das Faktura-Modul von den ersten Kunden in der Praxis getestet.
Changelog
Neue Kategorien anlegen in der Immobilienverwaltung
7. März 2022Derzeit können in der Immobilienverwaltung nur feste Kategorien verwendet werden. In Zukunft wird es möglich sein, eigenen Kategorien hinzuzufügen und mit Feldern zu befüllen. Bei der Adressverwaltung wird in diesem Rahmen der Code optimiert. Somit lassen sich die Adress- und Immobilienverwaltung besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen und die Arbeit mit onOffice enterprise wird noch flexibler.
Social Media Quick Audits
3. März 2022Unser Online Marketing-Team bietet kostenlose Social Media Quick Audits an und bewertet darin Ihre Social Media-Auftritte anhand von aktuellen Standards und Erfolgsfaktoren.
Umstellung Back-up-Server
28. Februar 2022Um der wachsenden Datenmenge gerecht zu werden, wird zurzeit das Back-up-System der Objektbilder- und Maklerbuch-Dateien umgestellt. Bisher wurden die entsprechenden Dateien direkt in das zweite Rechenzentrum in St. Ingbert übertragen. In Zukunft werden diese Back-ups sowohl in Frankfurt als auch in St. Ingbert gesichert.
Erweiterung der Datenbank-Cluster
28. Februar 2022Aktuell werden 19 Datenbank-Cluster von der onOffice GmbH betrieben, welche jeweils aus zwei Knoten bestehen. Um den Kunden- und Datenwachstum gerecht zu werden, werden aktuell drei weitere Datenbank-Cluster beschaffen und installiert. Da die neuen Cluster sowohl vom Speichervolumen als auch von der Leistung stärker sind, werden in Schritt 2-3 die alten Cluster außer Betrieb genommen und die entsprechenden Kundenversionen auf die neuen Cluster umgezogen.
Von der Terminnachbereitung zum Immo-Feedback
24. Februar 2022Es soll eine Umstrukturierung der aktuellen Terminnachbereitung erfolgen, um unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, weiteres Feedback einholen zu können. Derzeit ist das Erfragen von Feedback sehr stark auf die Besichtigungen ausgelegt.
Überarbeitung der Adressvervollständigung
18. Februar 2022Im Zuge der Neugestaltung der Interessentenansichten wird jetzt auch das Design der Auto-Adressvervollständigung komplett überarbeitet. Das Design ist jetzt einheitlich zu den anderen Interessentenansichten, wie z. B. die Terminnachbereitung, außerdem passt sich die Webansicht durch die Konfigurationen in den Grundeinstellungen an die CI des Mandanten an. Durch das neue responsive Verhalten der Webseite lässt sich die Adressvervollständigung dann auch ganz bequem von jedem mobilen Endgerät bearbeiten.
Sommer-Travelling 2022 auf Mallorca
18. Januar 2022Dieses Jahr findet das beliebte onOffice Travelling-Event auf Mallorca planmäßig wieder vom 12.–15.05.2022 statt! Melden Sie sich über https://de.onoffice.com/aktuelles/messen-und-events/onoffice-travelling/onoffice-sommer-travelling/ an und seien Sie Teil von verschiedenen onOffice Schulungen, Networking und Ausflügen.
Erweiterung OSM-Hosting
6. Dezember 2021Die zur Geocodierung und Lageplangenerierung eingesetzen OSM-Server (OpenStreetMap) werden erweitert. In Zukunft ist das System besser gegen Ausfälle abgesichert und enthält die weltweiten Daten - bisher stand hier nur Europa zur Verfügung.
Social Media-Pakete
29. November 2021Soziale Netzwerke sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Deshalb unterstützen wir Sie auch in diesem Bereich. Zum Start bieten wir Ihnen professionelle Lösungen für Facebook, Instagram und Google Business Profile an.
Gründung eines onOffice Firmensitzes in UK – London
22. November 2021onOffice hat mit der Gründung eines weiteren Firmensitzes und somit des achten Standortes in London begonnen.
Changelog
Neues Umfrage-Tool zur Erfassung der Kundenzufriedenheit in onOffice enterprise
15. November 2021Zeitnah wird es in onOffice enterprise für unsere Kunden ein Umfrage-Tool zur Erfassung der Kundenzufriedenheit geben. Über eine individuell einstellbare Bewertungsskala können die wichtigsten Kennzahlen zur Messung der Kundenzufriedenheit (z. B. NPS = Net Promoter Score) abgedeckt werden. Mit dem entsprechenden Makro können die erstellten Umfragen dann in eine E-Mail oder eine SMS eingebunden werden. Die Bearbeitung der Umfragen erfolgt über eine Webansicht. Die Webansicht ist responsiv, sodass sich die Umfragen auch auf mobilen Endgeräten bearbeiten lassen. Die Auswertungen erfolgen für den Anfang über einen einfachen CSV-Export. Für die Zukunft ist es jedoch geplant, die Umfragen über ein Statistik-Widget auszuwerten.
Redesign onOffice enterprise
12. November 2021onOffice enterprise soll ein neues frisches Design erhalten. Der Verzicht auf optische Spielereien, die Vermeidung von überflüssigen Verzierungen und eine Reduzierung auf das Wesentliche stehen dabei im Vordergrund.
Expertenrunde 2022
3. November 2021Die Planung und Organisation der nächsten Expertenrunde in 2022 hat begonnen. Die Expertenrunde findet traditionell immer im Vorfeld der onOffice business-beats statt. (In 2022 wird dies der 28. April sein.)
API-Zugriff auf Postfächer
29. Oktober 2021Der bisherige Zugriff auf die E-Mail-Postfächer erfolgte bisher über eine direkte Verbindung zum Mailanbieter über die gängigen Protokolle IMAP und SMTP (onOffice enterprise und extern). Der Versand von Nachrichten außerhalb der Software ist bisher auch über die onOffice API Verknüpfung möglich. In Zukunft soll es die Möglichkeit geben, alle in onOffice enterprise eingebundenen Postfächer per API abfragen zu können. Die neue Schnittstelle wird den Zugriff auf Nachrichten, Ordner und weitere Informationen bereitstellen und darüber hinaus weitere Möglichkeiten für die tägliche Arbeit anbieten. Diese Neuerung hierzu ist in Vorbereitung und die Entwicklung wird demnächst starten.
business-beats 2022
1. Oktober 2021Unser beliebtes Kundenevent, die business-beats, geht nach einem Jahr Pandemie-Pause im Frühjahr 2022 in die nächste Runde. Der genaue Termin wird zeitnah bekannt gegeben.
Changelog
Überarbeitung der Login-Seite
17. September 2021Die Login-Seite für onOffice enterprise wird derzeit überarbeitet und steht Ihnen bald in ganz neuem Design zur Verfügung. Diese Anpassung wurde in Zusammenhang mit Optimierungen für den Bereich Mehrsprachigkeit vorgenommen.
Changelog
Neue Consulting-Produkte für Bestandskunden
6. September 2021Es werden zukünftig verschiedene Consulting-Pakete für Bestandskunden geschaffen. Die neuen Produkte ermöglichen es unseren Kunden eine Beratungsleistung zu buchen, die ihnen hilft, noch mehr aus onOffice enterprise herauszuholen. Die Beratung wird sich dabei auch auf einzelne Module von onOffice enterprise, z. B. den Prozessmanager, beziehen können.
Changelog
Renovierung des Hauptfirmensitzes in Aachen
6. September 2021Der Hauptfirmensitz der onOffice GmbH in der Charlottenburger Allee 5 in Aachen wird zurzeit renoviert. Die Renovierungsarbeiten sind schon weit vorangeschritten und werden 2022 abgeschlossen. Wir freuen uns, Sie bald in unseren renovierten Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen.
Changelog
Verbesserung des Bewerbermanagements
6. September 2021onOffice stellt ein. Um unser Bewerbungsmanagement nachhaltig zu verbessern wird es zukünftig eine eigene HR-Version geben. Diese onOffice enterprise Version wird für unser Human Resource-Team so angepasst, dass sämtliche Prozesse des Bewerbermanagements automatisiert darüber abgebildet werden können.
Changelog
Gründung eines Tochterunternehmens in Barcelona
6. September 2021onOffice gründet ein Tochterunternehmen in Barcelona, um näher an den Kunden vor Ort zu sein und den spanischen Markt weiter erschließen zu können. In Zuge dessen wurde das onOffice Team in Spanien von einer auf vier Personen erweitert.
Changelog
Freiere Konfiguration der Immobilienverwaltung
10. August 2021In der Immobilienverwaltung konnten bisher keine neuen Kategorie-Boxen hinzugefügt werden. Diese Möglichkeit soll nun geschaffen werden. Ziel ist es die Immobilienverwaltung ähnlich frei konfigurierbar zu machen, wie es bei der Adressverwaltung bereits jetzt möglich ist.
Layout der Kundenansichten
10. August 2021In onOffice enterprise gibt es verschiedene Ansichten, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können (u. a. Terminbestätigung, Immobilienvervollständigung, Newsletter-Bestätigung Double-Opt-In etc.). Diese Ansichten werden überarbeitet und erhalten ein neues und responsives Layout.
Verbesserte Spam-Abwehr mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance)
16. Juli 2021Für eine bessere Spam-Abwehr kann DMARC zukünftig für Domains konfiguriert werden. Zurzeit wird daran gearbeitet DMARC als Standard für Kunden anbieten zu können.
Neue Portalschnittstellen für Italien und Spanien
14. Juli 2021Für unsere internationalen Kunden werden derzeit weitere Portalschnittstellen geschaffen. Die Schnittstelle zu Idealista in Italien ist bereits fertig umgesetzt und befindet sich aktuell in der Testphase. Die Schnittstelle zu Immobiliare.it befindet sich in der letzten Phase der Implementierung – erste Tests mit dem Portal sind bereits abgeschlossen. Im nächsten Schritt wird die Schnittstelle Idealista für Spanien umgesetzt.
Neues Feature: Web-Exposé
14. Juli 2021In Zukunft werden über onOffice webbasierte Exposés angeboten. Die Grundlagen der neuen Web-Exposés sind bereits umgesetzt. Aktuell wird noch an fehlenden Features gearbeitet, die in der ersten Version zur Verfügung stehen sollten.
onOffice App: Überarbeitung der Detailansichten
14. Juli 2021In der onOffice App werden derzeit die Detailansichten überarbeitet.
Die Adressverwaltung erhält ein neues Layout
14. Juli 2021Die Darstellung der Adressverwaltung in onOffice enterprise wurde überarbeitet. Neben einer Anpassung des Layouts werden Pop-ups ab sofort für eine verbesserte Handhabung in Lightboxen ausgegeben. Derzeit befindet sich die Anpassung in der onOffice internen Testphase. Darüber hinaus wird an einer besseren Trennung natürlicher und juristischer Personen gearbeitet. In Zuge dessen wird auch der Reiter „Beziehungen“ überarbeitet und ausgebaut.
onOffice Messenger
14. Juli 2021Der Messenger in onOffice enterprise wurde vollständig überarbeitet. Zukünftig wird es auch möglich sein, Dateien über den Messenger zu versenden. Diese Anpassung befindet sich aktuell in der Umsetzung.
Verbesserung von Performance & Skalierbarkeit
14. Juli 2021
Der onOffice Qualitätsmakler – eine Auszeichnung für unsere Kunden
24. Juni 2021Derzeit arbeiten wir am onOffice Qualitätsmakler – einer Auszeichnung für unsere Kunden. Diese Auszeichnung wird es in drei Abstufungen geben: Bronze, Silber und Gold. Um eine Abstufung zu erreichen, müssen jeweils bestimmte Kriterien erfüllt sein – in der Schwierigkeit aufsteigend von Bronze bis hin zu Gold. Unsere Kunden erhalten dann jeweils ein digitales Siegel, welches sie auf ihrer Website veröffentlichen können.
Gründung eines onOffice Firmensitzes in Kroatien
24. Juni 2021onOffice expandiert und gründet einen weiteren Firmensitz in Kroatien.
Optimierung des internen Schulungsangebotes
24. Juni 2021Das Angebot an internen Schulungen für das onOffice Team wird erweitert und optimiert.
Umsetzung der onOffice Leitsätze
24. Juni 2021Das Leitbild von onOffice wurde von allen Abteilungen konkretisiert und etwaige Ableitungen in den jeweiligen Teams umgesetzt.
onOffice Academy: Optimierung der Softwareschulungen
24. Juni 2021Im Bereich Softwareschulungen wurden die bestehenden Gruppentrainings überarbeitet und das Angebot erweitert. https://de.onoffice.com/onoffice-academy/softwareschulungen/ Ab sofort bieten wir drei verschiedene Gruppentrainings an: ein Basic Training für die Grundlagen mit onOffice enterprise, ein Advanced Training für fortgeschrittene Anwender & ein Admin Training speziell für Administratoren.
Überarbeitung der Angebotsvorlage für individuelle Websites
24. Juni 2021Die Angebotsvorlage für individuelle Websites sowie der Angebotsprozess werden vollständig überarbeitet.
Verbesserter Prozess für die Anbieteraufnahme in den onOffice Marketplace
24. Juni 2021Der Prozess für die Aufnahme neuer Anbieter in den onOffice Marketplace wird aktuell überarbeitet. Zukünftig wird die Aufnahme deutlich vereinfacht und der dahinterliegende Prozess verschlankt.
Verbesserung der Neustarter-Veranstaltungen bei onOffice
24. Juni 2021Jeder neue onOffice Mitarbeiter durchläuft am ersten Arbeitstag eine „Neustarter-Veranstaltung“ in der u. a. die einzelnen Abteilungen des Unternehmens vorgestellt werden. Das Konzept der „Neustarter-Veranstaltung“ wird zurzeit überarbeitet und erweitert.
3. Auflage unserer Kundenzeitschrift IMMOtion erscheint
24. Juni 2021Wir freuen uns, dass unsere beliebte Kundenzeitschrift IMMOtion im Herbst dieses Jahres bereits in der dritten Auflage erscheinen wird.
Homeoffice & Remote Work bei onOffice
24. Juni 2021Die Arbeitsplätze bei onOffice werden auf „shared Desk“-Arbeitsplätze umgestellt. Die Mitarbeiter können so eigenständig entscheiden, ob sie lieber per remote von zu Hause aus oder im Büro arbeiten möchten. Damit erhöhen wir die Flexibilität und handeln zukunftsorientiert.
Einheitliches Arbeiten mit dem erweiterten onOffice enterprise Chat
24. Juni 2021Aktuell setzt das onOffice Team noch unterschiedliche Chatsysteme für die interne Kommunikation ein. Da onOffice enterprise selbst eine All-in-one-Lösung darstellt und wir das Arbeiten mit der Software – auch innerhalb des onOffice Teams – noch intuitiver gestalten möchten, wird der onOffice Messenger erweitert und global für alle Mitarbeiter als zentrales Kommunikationstool eingeführt.
SEO Quick Audits
22. Juni 2021Diesen Sommer führt Google mit den Core Web Vitals ein neues Rankingkriterium ein. Unser SEO-Team bietet kostenlose SEO Quick Audits an und bewertet Kunden-Websites im Rahmen einer Suchmaschinenoptimierung.
Optimierungen
22. Juni 2021Im Bereich Web wird aktuell an neuen Strukturierungen gearbeitet und Optimierungen durchgeführt.