Feature & Company Roadmap

Die ersten Projekte zur Vorbereitung der Grundlagen sind abgeschlossen. Jetzt geht es weiter, die Synchronisation an sich umzusetzen. Hier wurden in KW 15 die ersten Projekte gestartet.

Wir gehen den nächsten Schritt in Richtung Synchronisation von Adressen über die Microsoft Graph-API. Als erstes werden wir die Synchronisation von onOffice nach Microsoft realisieren.

Die Graph-API bietet eine leistungsfähige und flexible Schnittstelle, um die Kontakte bzw. Adressdatensätze zu synchronisieren und überall aktuell zu halten.

Die direkte Verbindung zwischen beiden Systemen schafft eine nahtlose Integration, was einen hohen Grad an Automatisierung und Effizienz ermöglicht.

Im Zuge der Internationalisierung unserer Software, optimieren die Mehrsprachigkeit.

Bei Datensatzinformationen von mehrsprachigen Immobilien berücksichtigen nun die einzelnen Sprachversionen einer Immobilie. Außerdem kann man zwischen den Datensatzinformationen einzelnen Sprachversionen wechseln. Die Funktion ist bereits im Beta-Test.

Zusätzlich haben wir damit begonnen, die Mehrsprachigkeit für Preise und Flächen anzupassen.

Mit onOffice enterprise vermarkten Sie Immobilien in ganz Europa. Dabei ist es wichtig, dass alle Informationen aus den Immobilien an die Portale übertragen werden. Dies gewährleisten wir, indem wir diverse Optimierungen an den Übertragungen zu Portalen wie Immobiliare, Idealista, Kyero oder Fotocasa vornehmen.

Anhand von Kundenfeedback nehmen wir aktuell eine Reihe an Usability-Verbesserungen vor:

• Die Funktion "Adresse aus Zwischenablage" soll künftig auch die Angabe zur Homepage erkennen.
• Der File-Uploader im CKEditor wird durch einen neuen, verbesserten File-Uploader ausgetauscht, der das Hochladen von Dateien deutlich vereinfacht.
• In der Projektverwaltung wird ein neuer Reiter für die Aufgabenübersicht hinzugefügt (bereits im Beta-Test).
• Bei der Freigabe von Termine werden Probleme mit eingebundenen Meeting-Links behoben.

Wir überarbeiten alle Bearbeitungsansichten der Adressen in der onOffice App. Im ersten Schritt erneuern wir die Ansichten, die Sie aktuell mit einem Klick auf die Stift-Icons erreichen. Die Überarbeitung gibt der onOffice App eine bessere Usability sowie einen aktuellen Look & Feel. Darüber hinaus ermöglicht es uns die Implementierung neuer Funktionen.

Wir entwickeln ein neues Dashboard-Widget, das sowohl die Informationen aus dem Suchkriterium anzeigt sowie Angaben aus dem Kontakt. Mit dem neuen Widget verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick: In welcher Region suchen besonders viele Ihrer Kunden? Welche Art von Objekten ist besonders gefragt? Das Widget zeigt z. B. alle Kontakte, die nach einem Haus bis 600.000 € in einer bestimmten Region suchen.

Das neue Widget ist mit allen allen Funktionalitäten fertig aufgebaut. Es folgt der Feinschliff, damit beispielsweise Multiselect-Felder korrekt angezeigt werden. Das Suchkriterien-Widget ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Marktanalyse.

Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler. Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben optischen Verschönerungen auch die Verbesserung der Usability und neue Funktionen. Dazu gehören z. B. die flexible Wahl eines Layouts (aktuelle Ansicht vs. Darstellung in drei Spalten), eine neue Ordnung der Postfächer innerhalb der Ordnerliste (inkl. Favoriten) sowie die Implementierung von zusätzlichen Informationen innerhalb der Ansichten.

In Kooperation mit dem KI-Spezialisten InnoBrain hat onOffice eine eigene, kostenfreie Schnittstelle zu Chat-GPT entwickelt. Auf Basis der vorhandenen Immobiliendaten formuliert der AI-Writer mittels künstlicher Intelligenz attraktive und verkaufsfördernde Vorschläge für Freitexte. Das Tool ist seit dem Mai-Release über den onOffice Marketplace verfügbar. Nach der Freischaltung ist es in der Immobilie verfügbar. Die Handhabung ist selbsterklärend. Pro Immobilie sind 20 Textgenerierungen möglich.

Der Anfragenmanager für Versionen mit mehreren Gruppen ist seit März im Beta-Test. Das Logging ist bereits final umgesetzt, die Dublettenprüfung muss noch ausgiebig getestet werden. Hier warten wir auf Kunden-Feedback.

Nach der Umstellung von Nova arbeiten wir nun gezielt an der Überarbeitung einzelner Ansichten. Wir starten mit der Modernisierung der Dashboard-Widgets sowie der Aufgaben- und Intranet-Ansicht.

Unsere Kunden in Österreich werden in naher Zukunft am Marktplatz der Wirtschaftskammer Österreich teilnehmen können. Immobilien von anderen teilnehmenden Kanzleien werden einfach in enterprise importiert und können den eigenen Kunden angeboten werden. Umgekehrt lassen sich auch die eigenen Immobilien in die Systeme aller teilnehmenden Partnerkanzleien übertragen. Wer die vollständigen Objektinformationen erhält und ein Objekt letztendlich anbieten darf, bestimmt jeder Teilnehmer individuell.

Idealista gehört zu den größten Immobilienportalen in Europa. Um auch zukünftig die bestmögliche Übertragung zu garantieren, ersetzen wir die bisherige FTP-Schnittstelle durch die neue Idealista-API.

Neben der Überarbeitung einzelner Ansichten erneuern wir aktuell der E-Mail-Verwaltung in der onOffice App. Wir wollen damit zum einen die Usability beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails verbessern, zum anderen die Performance und Stabilität erhöhen. Zusätzlich überarbeiten wir den Messenger, um auch hier die Nutzung mit der onOffice App zu erleichtern für die schnelle Kommunikation unterwegs.

Aktuell arbeiten wir am Aufbau der Termineinladung, damit der Termin direkt importiert werden kann. Wir haben außerdem Anforderungen von Kunden eingeholt, die sich die Anbindung gewünscht haben, und erhielten guten Input für die weitere Umsetzung.

Die API für das italienische Immobilienportal Immobiliare wurde erfolgreich eingerichtet und wird bereits von unseren Kunden genutzt. Aktuell läuft die Nachbereitung letzter Kleinanpassungen.

In den ersten Schritten der Kalenderanbindung von Microsoft möchten wir unseren Kunden ermöglichen, sich mit ihrem Microsoft-Konto in den Benutzereinstellungen anzumelden und zu authentifizieren.

Durch das Einloggen werden Kalenderberichtigungen erteilt, so dass im weiteren Schritten eine Synchronisation der Termine erfolgen kann.

Der Cloud-Service Zapier wird an den onOffice Marketplace angebunden. Die technische Anbindung ist bereits abgeschlossen. Derzeit beginnt die interne Testphase.