onOffice App: Anlegen von Aufgaben & Aktivitäten
Wir werden das Anlegen von Aufgaben und Aktivitäten in der onOffice App neu gestalten. Neben einem moderneren Design erneuern wir auch den Code im Hintergrund. Dadurch können Sie noch effizienter mit Aufgaben und Aktivitäten arbeiten. ...
Optimierung der Usability
In diesem Jahr werden wir viele kleinere Anpassungen vornehmen, um Ihre Arbeit mit onOffice enterprise noch komfortabler zu gestalten. Darunter fallen beispielsweise folgende Projekte: Das neue Benutzerrecht „Maklerbuch überführen“: Die Überführung von Aktivitäten e...
- Das neue Benutzerrecht „Maklerbuch überführen“: Die Überführung von Aktivitäten einer Adresse konnten Sie bereits über die User-Rechte für einzelne Benutzer freigeben. Jetzt haben wir die Funktion um das Maklerbuch erweitert. Genau wie bei den Aktivitäten einer Adresse wird die Überführung des Maklerbuchs einer Immobilie im Zieldatensatz dokumentiert.
- Bei der Aktion „Kontakt versenden“ wird ab sofort die Haupt-Telefonnummer versendet.
- Das Feld „Standard Anfrage“ im Portalfilter umfasst jetzt 1024 Zeichen, sodass Sie auch umfangreiche Anfragen auswerten können.
onOffice App: Fragebögen erneuern
Aktuell erneuern wir die Ansicht zum Aufrufen und Ausfüllen von Fragebögen in der onOffice App. Dazu erneuern wir den Code im Hintergrund. Dieses Refactoring bildet die Grundlage für ein moderneres Design sowie eine bessere Usability der onOffice App....
onOffice App: Immobiliensuche
Wir werden die Suche nach Immobilien in der onOffice App für iOS und Android umfassend aktualisieren. Die Verbesserungen beinhalten eine erweiterte Suchmöglichkeit, ein neues Design für die Zuordnungsliste sowie eine grundlegende Überarbeitung des Codes im Hintergrund. So opt...
onOffice App: Neue Bearbeitungsansichten für Adressen
Wir werden die Bearbeitungsansichten für Adressen in der onOffice App vervollständigen. Zukünftig nutzen Sie in der mobilen Version die gleichen Eingabefelder, die Sie bereits aus onOffice enterprise kennen. Mit diesem Upgrade können Sie die Daten einer Adresse noch schnelle...
Anpassungen bei bestehenden Portalschnittstellen
In diesem Milestone verbessern wir unsere bestehenden Portalschnittstellen. Wir werden neue Felder anlegen, an Kundenversionen ausrollen und auch Portalübertragungen ergänzen oder korrigieren. Beispielsweise möchten wir weitere Schlüssel zum Feld „Wesentlicher Energieträ...
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Erweiterung des Mappings
25. Januar 2024 -
Im Projekt zur Übertragung von WG-Zimmern zu IS24 haben wir das Mapping erweitert. Von unserer Seite ist alles freigeschaltet und umgesetzt.
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Projektabschluss
02. Februar 2024 -
Das Projekt zum Feld „Wesentlicher Energieträger“ ist fertig und im Beta-Test.
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Mapping-Verbesserungen
09. Februar 2024 -
Wir haben das Mapping zu italienischen und spanischen Portalschnittstellen verbessert. Diese Optimierungen haben wir nun auch für das OpenImmo-Format angepasst. Somit können Sie Ihre Immobilien, die Sie im Ausland vermarkten, jetzt auch vollständig an deutsche Portale übertragen.
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Mapping Green Acres
09. Februar 2024 -
Wir haben das Mapping zum französischen Portal „Green Acres“ erweitert. Somit ist eine reibungslose Übertragung Ihrer Immobilien zu diesem Portal sichergestellt.
MS-Graph: Vermeidung automatischer Termineinladungen
Wir möchten die Anzahl der E-Mails minimieren, die automatisch von Microsoft an alle Terminteilnehmer versendet werden. Diese entstehen beim Anlegen, Bearbeiten oder Entfernen von Terminen. Falls erforderlich, schließt die Option die Synchronisation von Terminteilnehmern aus...
Multi-Faktor-Authentifizierung
In diesem Milestone implementieren wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese soll über die Methoden Authentificator-App und SMS möglich sein. Zudem arbeiten wir an Widerherstellungscodes, falls Sie keine Codes über die beiden Methoden generieren oder empfangen können. Sie ...
wikicasa API Schnittstellenoptimierung
Im Projekt zur wikicasa API sind die Tests für die Agency abgeschlossen. Aktuell prüfen wir die Übertragung der Immobilien....
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Migration der Kunden
13. Februar 2024 -
Aktuell führen wir die Migration bestehender Kunden auf die neue wikicasa API durch.
MS-Graph-Sync: Synchronisation bestehender Termine
Mithilfe einer neuen Checkbox können Sie für den Kalender bald selbst entscheiden, ob bestehende Termine von Microsoft synchronisiert werden oder nicht. Die Funktion geht bereits nächste Woche live....
Anpassung der Idealista-API
Das Portal Idealista hat eine Änderung seiner API-Schnittstelle zur Übertragung von Immobilienbildern vorgenommen. Aktuell richten wir neue Endpunkte ein, um weiterhin eine reibungslose Übertragung weiterhin zu gewährleisten....
MS-Graph-Sync: One-Way-Sync
In diesem Milestone planen wir die Einführung der Ein-Weg-Synchronisation. Die Funktion erweitert bereits vorhandene Möglichkeiten und bietet Ihnen eine feinere Steuerung über die Datenübertragung. Mit dieser Erweiterung erhalten Sie die volle Kontrolle über die Synchroni...
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Ein-Weg-Synchronisierung: Kalender
12. Januar 2024 -
Die Ein-Weg-Synchronisierung von Adressen ist in beide Richtungen bereits umgesetzt. Als nächstes starten wir ein Projekt zur Ein-Weg-Synchronisierung des Kalenders. Dort befinden wir uns in der Planungsphase und beginnen bald mit der Umsetzung.
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Projektabschluss
31. Januar 2024 -
Wir haben das Projekt zur Übertragung von Terminen von Microsoft zu onOffice fertiggestellt. Als nächstes beginnen wir mit der Terminübertragung von onOffice zu Microsoft.
Neues Layout der Immobilienverwaltung
Aktuell vereinheitlichen wir das Layout der Immobilienverwaltung. Hierzu ist ein neues Projekt gestartet: Bereiche, die Texte generieren, laufen nun über eine zentrale Klasse. Optik und Technik werden somit homogenisiert. Das neue Projekt verbessert die Performance der Software....
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Überarbeitung der Textfelder
09. Januar 2024 -
In der Immobilienverwaltung zeigt das System bald die neue Optik der Textareas an. Im nächsten Projekt folgt das Mitwachsen der Textfelder während der Bearbeitung.
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Neue Textareas im Beta-Test
17. Januar 2024 -
Wir haben die Textareas der Immobilienverwaltung im neuen Design umgesetzt. Sie passen sich nun der befüllten Textmenge an und befinden sich seit dem 17.01.24 im Beta Test.
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Weitere Projekte in Planung
30. Januar 2024 -
Nach erfolgreichem Beta-Test wurden die neuen mitwachsenden Textfelder im Februar-Release implementiert. Weitere Projekte werden bald folgen.
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Mitwachsende Label
06. Februar 2024 -
Wir optimieren die Darstellung der Labels in der Immobilienverwaltung. Zukünftig passen diese sich in der Breite dem eingetragenen Text an. Dadurch soll vermieden werden, dass Feldbezeichnungen gekürzt bzw. unvollständig angezeigt werden.
Anpassungen bei Portalübertragungen
Für die Formate Kyero, fotocasa und thinkspain haben wir die Übertragung der Gruppendaten angepasst. Das System überträgt die Maklerdaten nun aus den Stammdaten. Die Funktion befindet sich im Beta-Test....
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Neue Felder bei Immobiliare-Schnittstelle
22. Dezember 2023 -
Wir haben die Schnittstelle für Immobiliare um Felder zur Verglasung von Fensterrahmen sowie zum Fenstertyp in Spanien und Italien ergänzt.
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Neue Felder bei der Portalübertragung
19. Januar 2024 -
Wir haben die Kategorie „wesentlicher Energieträger“ für Portalübertragungen verbessert. Für OpenImmo hat der Beta-Test begonnen, die Anpassungen für das IS24-Format befinden sich noch in Umsetzung.
Prozessmanager: Rechte für Start von Prozessen
Der Einsatz von Prozessen soll auf ausgewählte Benutzer und Gruppen beschränkt werden können. Hierfür wird innerhalb der Prozessvorlage eine weitere Konfigurationsmöglichkeit geschaffen. Es soll ebenfalls gesteuert werden können, ob einzelne Prozesse generell sichtbar sein ...
KI-Unterstützung bei E-Mails
Wir arbeiten an der Einbindung von KI in unseren E-Mail-Composer. Zukünftig können Sie damit die Anrede aufbereiten, Stichwörter ausformulieren und Textvorschläge generieren. Die Anbindung läuft über ein Plugin im CKeditor, indem Sie dort Ihren eigenen API-Key von Open AI e...
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Planung abgeschlossen
12. Dezember 2023 -
Für das Projekt „KI-Unterstützung für E-Mails“ ist die Planung abgeschlossen. Im neuen Jahr werden wir an der Umsetzung der Funktion arbeiten.
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Projektfortschritte
24. Januar 2024 -
Im Projekt „KI-Unterstützung in E-Mails“ ist das Plugin der GUI fertig. Als nächstes arbeiten wir an den Einstellungen und der Nutzung der API von ChatGPT.
Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App
Wir passen die Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App grundlegend an. Aus Sicherheitsgründen werden bei der Umstellung auf den neuen E-Mail-Client die Push-Nachrichten für E-Mails der onOffice App deaktiviert, um Serverkapazität einzusparen. Pushes für Termine und ...
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Projektfortschritt Push-Nachrichten
11. Dezember 2023 -
Wir arbeiten an Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App. Das Skript für die Neuerung ist nun finalisiert.
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Interne Tests
08. Februar 2024 -
Aktuell testen wir intern die Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App.
Product Care
Mit Projekten rund um das Thema „Product Care“ führen wir an der Software künftig immer wieder kleine Anpassungen durch, die neben den technischen Aspekten auch die Nutzerfreundlichkeit und den Komfort erhöhen. Einige Projekte zu diesem Thema gehen den nächsten Wochen in ...
- Es wird eine Warnmeldung beim Erreichen des Datenbanklimits für individuelle Felder implementiert.
- Kombifelder, wie Anrede + Titel werden künftig für den Autostart von Prozessen akzeptiert.
- Der regionale Zusatz kann mit besserer Performance wieder für die Quicksearch aktiviert werden.
- Die Zusammenführung von Dubletten (über Aktionen > Adress-Aktionen) wird in den Aktivitäten dokumentiert.
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Projekt: Warnmeldung bei benutzerdefinierten Feldern
20. Dezember 2023 -
Wenn ein User zu viele benutzerdefinierte Felder anlegt, soll das System zukünftig eine Warnmeldung anzeigen. Die Planung zu diesem Projekt hat begonnen.
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Überarbeitung Felder
15. Februar 2024 -
Wir haben die Search-as-you-type-Felder überarbeitet. Diese werden mit dem neuen Release freigeschaltet.
Überarbeitung MLS
Aktuell planen wir die Überarbeitung von MLS. Für die Neuentwicklung des Frontends überarbeiten wir vollständig das Design und das Layout....
Nacharbeiten Microsoft 365 Sync
Nach dem Release von Microsoft 365 Sync konzentrieren wir uns darauf, das Kundenfeedback einzuarbeiten. Dazu gehören verschiedene Anpassungen, beispielsweise optimieren wir den Umgang mit dem API-Limit, wenn Termine und Adressen gemeinsam synchronisiert werden. Außerdem ar...
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Einweg-Synchronisation
02. November 2023 -
Die Einweg-Synchronisation von Adressen von onOffice enterprise > Microsoft ist bereits im Beta-Test. Die Synchronisation in die andere Richtung wird aktuell implementiert, auch für den Kalender.
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MS-Graph-Synch / Live-Release
15. November 2023 -
Neue Projekte werden abgeschlossen. Dazu zählen die Absicherung der API-Limits, die Optimierung bei der Authentifizierung sowie ein Nachtrag für Benutzer, die mehreren Gruppen angehören. Außerdem wird das Kundenfeedback eingearbeitet und die Ein-Weg-Synchronisation von Microsoft zu onOffice auf Beta getestet. In Zukunft sollen auch gelöschte Adressen bei Microsoft von onOffice neu synchronisiert werden.
Usability: Kalender
Wir möchten die Usability im onOffice Kalender optimieren und haben dazu einige Projekte in Planung. Unter anderem soll direkt in der Terminübersicht erkennbar sein, ob Teilnehmer zu- oder abgesagt haben, ohne Vorschau öffnen zu müssen....
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Verbesserte Usability für den Kalender
07. August 2023 -
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• Die aktuelle Uhrzeit wird in der Terminübersicht des Kalenders künftig durch eine rote Linie dargestellt.
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• Zu- und Absagen von externen Teilnehmern erkennen Sie nun auf einen Blick. Die neuen Ampelphasen in der Terminkachel zeigen, ob der Termin zugesagt (grüne Phase) oder abgesagt (rote Phase) wurde, oder ob noch Terminbestätigungen ausstehen (gelbe Phase). Zusätzlich weist Sie die orange Phase daraufhin, wenn Zu- und Absagen für diesen Termin existieren.
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• Telefonate direkt aus dem Termin heraus führen: Wie in der Aufgabendetailansicht ist es künftig möglich, Ihre verknüpften Adressen direkt aus dem Termin-Pop-up heraus anzurufen. Dazu nutzen Sie einfach das Icon für „Telefon“. Dieses erscheint, sobald Sie mit der Mouse über den verknüpften Adressdatensatz fahren.
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• Für Terminerinnerungen wird der Übertragungsweg Z-Push künftig in der GUI des Termin-Pop-ups angezeigt.
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• Die Koordinaten zum Check-In / Check-Out werden in der GUI des Termin-Pop-ups ausgegeben.
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Neuer Ampel-Status
25. August 2023 -
Im Kalender erscheint nun ein optimierter Ampel-Status, um in der Übersicht schneller zu erkennen, welche Termine von den Teilnehmern bestätigt wurden. Die Funktion befindet sich seit Mitte August im Beta-Test. Außerdem arbeiten wir an einer Terminerinnerung per Zpush.
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Überarbeitung Termin-Pop-up
24. Oktober 2023 -
Wir haben ein Projekt gestartet für die Überarbeitung des Termin-Pop-ups. Check-in und Check-out sollen erweitert werden. Beispielsweise soll ein Link für Google Maps anzeigen, wo der User ein- und ausgecheckt hat.
Außerdem läuft ein Projekt, um die Uhrzeit im Kalender anzeigen zu lassen. Aktuell befinden wir uns in technischen Planung. -
Aktuelle Uhrzeit im Kalender
15. November 2023 -
Im Kalender wird die aktuelle Uhrzeit durch eine rote Linie markiert. Diese Feature wurde bereits in Beta freigeschaltet.
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Kalender-Projekte in finaler Phase
23. November 2023 -
Das Projekt zu Änderungen der Adressen und Gruppen in Terminen sowie ein API-Projekt für den Kalender befinden sich im internen Test. Danach werden die Kalender-Projekte finalisiert.
Nova: Dashboard / Aufgaben / Intranet
Nach der Umstellung von Nova arbeiten wir nun gezielt an der Überarbeitung einzelner Ansichten. Wir starten mit der Modernisierung der Dashboard-Widgets sowie der Aufgaben- und Intranet-Ansicht....
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Erste Aktualisierung der Aufgabendetailansicht
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Wir haben die linke Seite der Aufgabendetailansicht bereits angepasst. Hier korrigieren wir noch ein paar kleinere Fehler. Gleichzeitig setzen wir die recht Seite mit der Aufgabenbeschreibung sowie den Verknüpfungsboxen um.
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Kommentarbox: Beginn der Umsetzung
28. Juli 2023 -
Nachdem in den Aufgaben bereits die Boxen für Details und die Aufgabenbeschreibung umgesetzt sind, haben wir jetzt die Planung für die Kommentarbox abgeschlossen und beginnen mit der Umsetzung.
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Anpassung der Kommentarbox
01. September 2023 -
Die neue Optik der Kommentar-Ansicht ist nun im Beta-Test. Das Kommentar-Feld erlaubt nun eine Formatierung mit Absätzen und zeigt neben dem Namen auch das Bild des Benutzers. schöne neue Optik. Als nächstes sind die Verknüpfungsboxen für Immobilien, Adressen und Projekte in Planung.
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Projektstart: Verknüpfungsboxen
18. Oktober 2023 -
Die Überarbeitung der Aufgabendetailansicht geht weiter: Nachdem wir die Aufgabenbeschreibung sowie die Kommentarbox an die neue Optik von Nova angepasst haben, folgen nun die Verknüpfungsboxen.
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Drag-and-drop für Dateien
26. Oktober 2023 -
Die Verknüpfungsboxen wurden optimiert. Seit Ende Oktober ist das Hinzufügen von Dateien per Drag-and-drop als Anhang bei Aufgaben im Beta-Test.
Schnittstellenoptimierung: Erweiterung auf FTPS
Für die noch sicherere Übertragung implementieren wir den FTPS-Übertragungsmodus. Gleichzeitig werden wir einige Portale deaktivieren, die nicht länger in Betrieb sind....
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Umstellung auf FTPS
16. Oktober 2023 -
Wir arbeiten mit Hochdruck an der Erweiterung unserer Schnittstellen auf FTPS, zumal dies von einigen Portalen bereits als Standard gefordert wird.
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FTPS im Beta-Test
03. November 2023 -
Die Erweiterung der Übertragung auf FTPS ist nun im Beta-Test. Mehrere Portale warten auf diese Erweiterung, daher freuen wir uns, dass das Projekt sich dem Abschluss nähert.
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FTPS-Schnittstellen
16. November 2023 -
Die Erweiterung unserer Schnittstellen auf FTPS ist nach erfolgreichem Beta-Test nun implementiert.
Ausbau des onOffice Marketplace
Wir möchten den Plattform-Gedanke zukünftig mehr in den Vordergrund rücken. Daher werden wir den onOffice Marketplace in verschiedenen Bereichen erweitern und optimieren. Wir arbeiten u.a. an folgenden Themen: - Kostenlose Services bzw. onOffice Erweiterungen direkt nutz...
- - Kostenlose Services bzw. onOffice Erweiterungen direkt nutzbar machen.
- - Geeignete Services direkt in einem eigenen Immobilienreiter aufführen.
- - Optimierung der Anbieterinformationen (Medienintegration, Mehrsprachigkeit).
- - Vereinfachung des Freischaltungsprozesses.
- - Benutzerführung nach der Freischaltung.
- - Schnittstellenfreischaltung.
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Eigener Reiter für Services im onOffice Marketplace
13. November 2023 -
Wir haben ein weiteres Projekt zum Ausbau des onOffice Marketplace gestartet. Die Marketplace Services sollen zukünftig in einem eigenen Reiter erscheinen.
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Immobilienreiter onOffice Marketplace
20. November 2023 -
Im onOffice Marketplace befindet sich ein eigener Immobilienreiter für Services in der Umsetzung. Weitere Projekte sind in Vorbereitung.
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onOffice Marketplace Verwaltung
27. November 2023 -
Aktuell bauen wir die Verwaltung des onOffice Marketplace aus, damit Kategorien für Dienste vergeben werden können.
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Neue Projekte
19. Dezember 2023 -
Wir planen zwei neue Projekte zur Darstellung von Services aus dem onOffice Marketplace in einem eigenen Reiter in der Immobilie. Das vorbereitende Konfigurationsprojekt neigt sich dem Ende zu.
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Projektfortschritt im onOffice Marketplace
11. Dezember 2023 -
Das Projekt, Anbieter des onOffice Marketplace in Immobilien, Adressen und auf einem eigenen Reiter aufzurufen, ist in der finalen Phase. Im Zuge dessen haben wir ein Refactoring für den Immobilienreiter durchgeführt, dieses befindet sich aktuell im Beta-Test.
Optimierung der onOffice App
Nach der Anpassung der Immobilienansicht sowie der Adressdetailansicht planen wir nun die nächsten Anpassungen. Dazu gehört die Neustrukturierung der Termindetailansicht sowie der E-Mail-Ansicht....
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onOffice App für iOS
09. Oktober 2023 -
In der iOS-Version der onOffice App sind folgende Projekte geplant, um die Nutzung zu optimieren:
- – Überarbeitung der Sidebar: Bereit für Projektstart
- – Bearbeitung von Terminen: Projekt gestartet, Anpassungen der API erforderlich
- – Anlegen von Immobilien: Projekt befindet in Entwicklung
- – Refactorting: Planungsphase
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Reiter Grunddaten und Zusatz
10. Oktober 2023 -
Die Reiter Grunddaten und Zusatz sind seit Oktober live für alle Kunden verfügbar. Damit ging der erste Teil der Überarbeitung der Adressdetailansicht ins Release. Es folgen die Verknüpfungsboxen und die Bearbeitungsansicht.
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Weiterentwicklung der iOS-App
07. November 2023 -
Wir fokussieren uns aktuell stark auf die Weiterentwicklung unserer onOffice App für iOS.
- – Für die iOS-Version der onOffice App ist ein großes Refactoring geplant. Nach der internen Abstimmung haben wir einen Plan erarbeitet, den wir nun in Kooperation mit externen Partnern umsetzen.
- – Das Editieren von Terminen soll grundlegend optimiert werden. Als erstes Projekt haben wir den Ampelstatus der Terminbestätigung der verknüpfen Adressen über die API lesbar gemacht.
- – Die Sidebar der App wird überarbeitet, die Umsetzung ist bereits gestartet.
- – Das Anlegen von Immobilien wird optimiert, auch hier sind die ersten Projekte in Umsetzung.
- – Nach erfolgreichem Test wurden die neuen E-Mail-Listen und E-Mail-Ordner für die ersten Nutzer von Graph-Postfächern freigegeben.
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Push-Nachrichten zur onOffice App verbessern
10. November 2023 -
In diesem Milestone werden die Push-Benachrichtigungen für eingehende E-Mails in der onOffice App optimiert. Ziel ist es, die Performance und Zuverlässigkeit der Push-Benachrichtigungen zu verbessern.
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Überarbeitung Sidebar in der App
15. November 2023 -
In der onOffice App für iOS ist die Konzeption für die Überarbeitung der Sidebar abgeschlossen und wird nun gestartet.
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Neuer E-Mail-Reader
30. November 2023 -
Der neue E-Mail-Reader der onOffice App für iOS befindet sich in der finalen Phase und wird bald freigeschaltet.
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Überarbeitung der Sidebar in Planung
07. Dezember 2023 -
Das Grundgerüst für die neue Sidebar in der onOffice App für iOS ist fertig. Alle nativen Module werden dort neu eingebettet.
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Neuer E-Mail-Reader für iOS
08. Dezember 2023 -
Mit dem Dezember-Release erschien auch der neue E-Mail-Reader in der onOffice App für iOS mit völlig neuem Composer. In den nächsten Wochen werden wir alle Nutzer der onOffice App für iOS sukzessive umstellen. Bei der Umstellung werden Sie automatisch von der onOffice App abgemeldet. Loggen Sie sich anschließend einfach neu ein, um die onOffice App von da an mit dem neuen E-Mail-Client zu verwenden.
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onOffice API-Postfächer
14. Dezember 2023 -
Seit Dezember 2023 haben wir die ersten Kunden auf die neuen API-Postfächer umgestellt, damit sie den neuen E-Mail-Client in der onOffice App nutzen können. Wir bedanken uns für die vielen positiven Rückmeldungen zum neuen E-Mail-Client.
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Überarbeitung der Verknüpfungsbox
02. Januar 2024 -
In der onOffice App überarbeiten wir die Verknüpfungsbox „Beziehungen“. Zukünftig werden auch die Kontaktkategorien berücksichtigt.
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Neue Funktionen in der onOffice App
05. Januar 2024 -
Wir erhalten weiterhin zahlreiche positive Rückmeldungen zum neuen E-Mail-Client in der onOffice App für iOS. Als nächstes werden wir die Sidebar überarbeiten. Die Grundstruktur steht bereits und wir starten bald mit der Umsetzung des neuen Designs.
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Erweiterung der Suchfunktion
08. Januar 2024 -
In der onOffice App arbeiten wir an der Erweiterung der Suchfunktion. Zukünftig berücksichtigt die Elasticsearch in der Adressliste auch die Telefonnummer und E-Mail.
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Neue GUI für die Sidebar
10. Januar 2024 -
Das neue Design der GUI für die Sidebar der onOffice App für iOS ist fast abgeschlossen.
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Anhänge in Dateireiter
22. Januar 2024 -
In der onOffice App werden die Anhänge einer E-Mail bald in einem eigenen Dateireiter angezeigt.
Konfigurationsmöglichkeiten der Widerrufslogik erweitern und verbessern
Wir arbeiten gerade an der freien Konfiguration für einen Teil der Texte des Makros "agreementLinkConfirmations" . Dazu implementieren wir in den von der Sprache abhängigen Einstellungen des Widerrufs die entsprechenden Eingabefelder. Weiterhin soll der Agreementlink künftig ...
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Widerrufslogik verbessern
20. Februar 2024 -
Ein neues Projekt soll die Konfigurationsmöglichkeiten des Widerrufs erweitern und verbessern. Zukünftig wird ein Logeintrag erstellt, der zeigt, welchen Button der Kunde beim Widerrufslink geklickt hat. Mit der erweiterten Dokumentation sind Sie im Ernstfall noch besser abgesichert.
Verbesserungen bei Mehrsprachigkeit & Übersetzungen
Im Zuge der Internationalisierung unserer Software, optimieren die Mehrsprachigkeit. Bei Datensatzinformationen von mehrsprachigen Immobilien berücksichtigen nun die einzelnen Sprachversionen einer Immobilie. Außerdem kann man zwischen den Datensatzinformationen einzelnen Spra...
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Mehrsprachige Systemmeldungen
16. Juni 2023 -
Die ersten Anpassungen für die Mehrsprachigkeit in onOffice wurden bereits umgesetzt, dazu gehört beispielsweise die Ausgabe mehrsprachiger Datensatzinformationen oder die Übersetzung der Adressvervollständigung.
Zukünftig sollen auch Marketplace-E-Mails mehrsprachig versendet werden. Außerdem werden wir unsere System-Benachrichtigungen auf einer mehrsprachige Vorlagenverwaltung aufsetzen, damit Meldungen wie die “Passwort vergessen”-Funktion, die tägliche Terminübersicht oder andere Systemaktionen in der korrekten Sprache ausgegeben werden. -
Mehrsprachigkeit bei Marketplace-E-Mails
04. September 2023 -
Aktuell befinden sich die mehrsprachigen E-Mail-Benachrichtigungen vom onOffice Marketplace im Beta-Test. Die Sprache des Users wird künftig also beim Versand beachtet.
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Mehrsprachige Terminerinnerungen
29. Januar 2024 -
Wir arbeiten an der Mehrsprachigkeit von Systemmeldungen. Zukünftig können auch tägliche Terminerinnerungen mehrsprachig versendet werden.
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Neue Sprachen für die Quicksearch
05. Februar 2024 -
Wir haben die Sprachen Türkisch, Schwedisch und Ungarisch für die Mehrsprachigkeit ergänzt. Außerdem finden unsere spanischen und italienischen Kunden jetzt das Feld „Name“ in der Quicksearch.
Optimierung der onOffice App für iOS: iOS-App: Termine bearbeiten
Im Rahmen der Überarbeitung der Terminansichten erneuern wir auch die veraltete Ansicht zum Bearbeiten eines Termins. Unser Ziel ist es, die Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen und Bearbeiten von Terminen zu verbessern. Die Erneuerung des Codes erhöht gleichzeitig die Pe...
Optimierung der onOffice App für iOS: Immobilien anlegen
Wir erneuern das Tool zum Anlegen einer Immobilien in der onOffice App für iOS. Neben einem moderneren Design und der Erneuerung des Codes ist das vorrangige Ziel eine bessere Usability bei der Neuanlage. Der Benutzer soll über eine zentrale Übersichtsseite bequem auf alle ...
Neue GUI für die E-Mail-Verwaltung
Wir bauen unseren E-Mail-Client von Grund auf neu und setzen dabei auf ein neues Webframework (Vue.Js). Alle bislang verfügbaren Funktionen werden natürlich übernommen und in einem modernen Look erscheinen. Zusätzlich werden neue Features sowie ein neues Layout (3-Spalten)...
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Umsetzung im Frontend
14. November 2023 -
Die E-Mail-Verwaltung wird aktuell neu gestaltet. Die Darstellung der verknüpften Adressen ging bereits in den internen Test. Beim Zuordnen einer Adresse erscheint jetzt das Zuordnungs-Pop-up. Der nächste Schritt ist die Verknüpfung von Immobilien. Außerdem arbeiten wir daran, Termine zu importieren, E-Mail-Aktivitäten als privat zu kennzeichnen und Anhänge aus E-Mails in Adressen zu übernehmen.
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Guter Projektfortschritt
21. November 2023 -
In der neuen E-Mail-Verwaltung ist das Zuordnen vin Adressen sowie der Import von Terminen nun final umgesetzt. Die Funktion, Anhänge in Adressen zu übernehmen, befindet sich in der Umsetzung. Außerdem machen wir gute Fortschritte im Projekt, Immobilien einer E-Mail zuzuordnen.
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Backend- und Frontend-Projekte
28. November 2023 -
Wir arbeiten im Backend an den Funktionen „Anhänge in Adressen übernehmen“ sowie „Immobilien einer E-Mail zuordnen“. Das Projekt „E-Mail-Aktivitäten als privat kennzeichnen“ befindet sich in der Umsetzung für das Frontend.
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Fortschritte in der E-Mail-Verwaltung
05. Dezember 2023 -
Die Funktion, Immobilien mit E-Mails zu verknüpfen, ist umgesetzt. Das Projekt zur Speicherung von Anhängen in Adressen wird zeitnah fertiggestellt.
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Projekt in Planung
18. Dezember 2023 -
Das Projekt, Prozesse aus E-Mails heraus zu starten, befindet sich aktuell in Planung.
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Neue Projekte in der E-Mail-Verwaltung
04. Januar 2024 -
Im Bereich der E-Mail-Verwaltung arbeiten wir an neuen Projekten. Zukünftig können Sie E-Mails aus einem Widget heraus öffnen, die Funktionen der Aufgabenverknüpfung befindet sich in der Planungsphase und die Terminverknüpfung entwickeln wir im ersten Schritt im Backend.
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Projektfortschritte
10. Januar 2024 -
Wir konnten zwei Projekte fertigstellen: Bald können Sie E-Mails aus einem Widget heraus öffnen und Anhänge in Adressen speichern. Außerdem befindet sich die Funktion, Aktionen bei Anhängen in E-Mails zu übernehmen, in Umsetzung. Das Projekt, den Anfragenmanager per API-Call zu starten hat begonnen.
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Alpha im Beta-Test
01. Februar 2024 -
Die erste Entwicklungsphase für die neue Oberfläche der E-Mail-Verwaltung ist abgeschlossen und kommt demnächst in den Beta-Test.
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Neue Funktionen in der E-Mail-Verwaltung
07. Februar 2024 -
In der Listenansicht der neuen E-Mail-Verwaltung haben wir nun den Portalanfragestern umgesetzt, damit Sie auch in der neuen Oberfläche sofort Portalanfragen und deren Status identifizieren können. In den „Details“ einer E-Mail wird sich außerdem der Anfragenmanager starten lassen. Zusätzlich haben wir ein neues Projekt gestartet, um Informationen zu Portalanfragen in der Detailübersicht anzeigen zu lassen. All diese Anpassungen optimieren die Usability der neuen E-Mail-Verwaltung.
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Neue Funktionen im E-Mail-Composer
29. Februar 2024 -
In der neuen E-Mail-Verwaltung haben wir das Projekt für die automatische Aktualisierung der E-Mail-Liste abgeschlossen, wenn eine Nachricht beantwortet und weitergeleitet wird. Außerdem haben wir das Log über die E-Mail-Aktivitäten in der neuen Oberfläche erweitert. Der Portalanfragestern in den Details einer E-Mail ist bereits im Beta-Test. In den nächsten Wochen werden wir die Beta-Version der neuen E-Mail-Verwaltung bei den ersten Beta-Kunden aktivieren.
Erweiterung der onOffice - API
Die API erhält zeitnah folgende Erweiterungen. Die Uid oder MessageID einer Mail wird künftig über den Call "sendmail" ausgegeben. Über den Call „get search criteria“ lassen sich die Merkmale eines Suchkriteriums ausgeben. So kann man z. B. erfragen, ob eine Suchk...
- Die Uid oder MessageID einer Mail wird künftig über den Call "sendmail" ausgegeben.
- Über den Call „get search criteria“ lassen sich die Merkmale eines Suchkriteriums ausgeben. So kann man z. B. erfragen, ob eine Suchkriterium manuell oder automatisch erstellt wurde.
- Gefilterte Adressen lassen sich nicht mehr exportieren, wenn der API-User keinen Zugriff auf den entsprechenden Filter hat.
- Der bestehende API Call zum Auslesen von Aufgaben wird so erweitert, dass der offene und der tatsächlich erbrachte Aufwand (IST-Aufwand) ausgelesen wird.
- Eigehende Zeitangaben, die nicht dem in onOffice genutzten Format entsprechen, werden entsprechend formatiert.
- In der Rubrik „Request Information“ soll ein neuer API-Call es ermöglichen, die Multiselect-Konfiguration für eine Modul-Feld-Kombination auszulesen.
Nova: Immobilienverwaltung
Nach der Umstellung auf Nova wird weiter an der Überarbeitung der einzelnen Ansichten gearbeitet. Das Design der Immobiliendetailansichten wird erneuert und an das Design der Adressdetailansichten angepasst....
onOffice Marketplace: Zapier-Anbindung
Der Cloud-Service Zapier wird an den onOffice Marketplace angebunden. Die technische Anbindung ist bereits abgeschlossen. Derzeit beginnt die interne Testphase....
onOffice App: Anlegen von Aufgaben & Aktivitäten
4. März 2024Wir werden das Anlegen von Aufgaben und Aktivitäten in der onOffice App neu gestalten. Neben einem moderneren Design erneuern wir auch den Code im Hintergrund. Dadurch können Sie noch effizienter mit Aufgaben und Aktivitäten arbeiten.
Optimierung der Usability
4. März 2024In diesem Jahr werden wir viele kleinere Anpassungen vornehmen, um Ihre Arbeit mit onOffice enterprise noch komfortabler zu gestalten. Darunter fallen beispielsweise folgende Projekte:
onOffice App: Fragebögen erneuern
16. Februar 2024Aktuell erneuern wir die Ansicht zum Aufrufen und Ausfüllen von Fragebögen in der onOffice App. Dazu erneuern wir den Code im Hintergrund. Dieses Refactoring bildet die Grundlage für ein moderneres Design sowie eine bessere Usability der onOffice App.
onOffice App: Immobiliensuche
16. Februar 2024Wir werden die Suche nach Immobilien in der onOffice App für iOS und Android umfassend aktualisieren. Die Verbesserungen beinhalten eine erweiterte Suchmöglichkeit, ein neues Design für die Zuordnungsliste sowie eine grundlegende Überarbeitung des Codes im Hintergrund. So optimieren wir den Such- und Zuordnungsdialog für Immobilien in den Bereichen E-Mails, Termine, Aufgaben und Aktivitäten. Diese Anpassungen werden die Usability weiter verbessern.
onOffice App: Neue Bearbeitungsansichten für Adressen
5. Februar 2024Wir werden die Bearbeitungsansichten für Adressen in der onOffice App vervollständigen. Zukünftig nutzen Sie in der mobilen Version die gleichen Eingabefelder, die Sie bereits aus onOffice enterprise kennen. Mit diesem Upgrade können Sie die Daten einer Adresse noch schneller und komfortabler in der onOffice App pflegen. Somit profitieren Sie von neuen Funktionen und verbesserter Benutzerfreundlichkeit.
Anpassungen bei bestehenden Portalschnittstellen
25. Januar 2024In diesem Milestone verbessern wir unsere bestehenden Portalschnittstellen. Wir werden neue Felder anlegen, an Kundenversionen ausrollen und auch Portalübertragungen ergänzen oder korrigieren. Beispielsweise möchten wir weitere Schlüssel zum Feld „Wesentlicher Energieträger“ hinzufügen und das Mapping mit IS24 und OpenImmo ergänzen.
Changelog
MS-Graph: Vermeidung automatischer Termineinladungen
19. Januar 2024Wir möchten die Anzahl der E-Mails minimieren, die automatisch von Microsoft an alle Terminteilnehmer versendet werden. Diese entstehen beim Anlegen, Bearbeiten oder Entfernen von Terminen. Falls erforderlich, schließt die Option die Synchronisation von Terminteilnehmern aus. Zusätzlich können Sie den initialen Synchronisationsvorgang deaktivieren. Diese Flexibilität erlaubt eine maßgeschneiderte Anpassung des Synchronisationsverhaltens und erfüllt Ihre individuellen Anforderungen. Die neue Funktion gestaltet das bestehende Feature anwendungsfreundlicher und bietet mehr Möglichkeiten zur Nutzung des Synchronisationsprozesses.
Multi-Faktor-Authentifizierung
17. Januar 2024In diesem Milestone implementieren wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese soll über die Methoden Authentificator-App und SMS möglich sein. Zudem arbeiten wir an Widerherstellungscodes, falls Sie keine Codes über die beiden Methoden generieren oder empfangen können. Sie können zunächst selbst über die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung entscheiden. Administratoren haben aber das Recht, die Authentifizierung für alle Benutzer zu verpflichten oder zu unterbinden. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung sichert Ihr Benutzerkonto effektiver ab.
wikicasa API Schnittstellenoptimierung
15. Januar 2024Im Projekt zur wikicasa API sind die Tests für die Agency abgeschlossen. Aktuell prüfen wir die Übertragung der Immobilien.
Changelog
MS-Graph-Sync: Synchronisation bestehender Termine
11. Januar 2024Mithilfe einer neuen Checkbox können Sie für den Kalender bald selbst entscheiden, ob bestehende Termine von Microsoft synchronisiert werden oder nicht. Die Funktion geht bereits nächste Woche live.
Anpassung der Idealista-API
11. Januar 2024Das Portal Idealista hat eine Änderung seiner API-Schnittstelle zur Übertragung von Immobilienbildern vorgenommen. Aktuell richten wir neue Endpunkte ein, um weiterhin eine reibungslose Übertragung weiterhin zu gewährleisten.
MS-Graph-Sync: One-Way-Sync
8. Januar 2024In diesem Milestone planen wir die Einführung der Ein-Weg-Synchronisation. Die Funktion erweitert bereits vorhandene Möglichkeiten und bietet Ihnen eine feinere Steuerung über die Datenübertragung. Mit dieser Erweiterung erhalten Sie die volle Kontrolle über die Synchronisationsrichtung und steuern nach Ihren individuellen Bedürfnissen, in welche Richtung die Daten zwischen onOffice enterprise und Microsoft übertragen werden. Die Ein-Weg-Synchronisation integriert sich damit nahtlos in Ihren Arbeitsablauf. So verwalten Sie Kalender- und Kontaktdaten flexibel und effektiv.
Changelog
Neues Layout der Immobilienverwaltung
3. Januar 2024Aktuell vereinheitlichen wir das Layout der Immobilienverwaltung. Hierzu ist ein neues Projekt gestartet: Bereiche, die Texte generieren, laufen nun über eine zentrale Klasse. Optik und Technik werden somit homogenisiert. Das neue Projekt verbessert die Performance der Software.
Changelog
Anpassungen bei Portalübertragungen
15. Dezember 2023Für die Formate Kyero, fotocasa und thinkspain haben wir die Übertragung der Gruppendaten angepasst. Das System überträgt die Maklerdaten nun aus den Stammdaten. Die Funktion befindet sich im Beta-Test.
Changelog
Prozessmanager: Rechte für Start von Prozessen
12. Dezember 2023Der Einsatz von Prozessen soll auf ausgewählte Benutzer und Gruppen beschränkt werden können. Hierfür wird innerhalb der Prozessvorlage eine weitere Konfigurationsmöglichkeit geschaffen. Es soll ebenfalls gesteuert werden können, ob einzelne Prozesse generell sichtbar sein sollen.
KI-Unterstützung bei E-Mails
6. Dezember 2023Wir arbeiten an der Einbindung von KI in unseren E-Mail-Composer. Zukünftig können Sie damit die Anrede aufbereiten, Stichwörter ausformulieren und Textvorschläge generieren. Die Anbindung läuft über ein Plugin im CKeditor, indem Sie dort Ihren eigenen API-Key von Open AI einfügen. Die technische Planung des Projekts ist bald abgeschlossen.
Changelog
Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App
6. Dezember 2023Wir passen die Push-Nachrichten für E-Mails in der onOffice App grundlegend an. Aus Sicherheitsgründen werden bei der Umstellung auf den neuen E-Mail-Client die Push-Nachrichten für E-Mails der onOffice App deaktiviert, um Serverkapazität einzusparen. Pushes für Termine und Messenger-Nachrichten bleiben bestehen. Das neue Projekt ist bereits in Planung und wird Anfang des Jahres umgesetzt.
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Product Care
5. Dezember 2023Mit Projekten rund um das Thema „Product Care“ führen wir an der Software künftig immer wieder kleine Anpassungen durch, die neben den technischen Aspekten auch die Nutzerfreundlichkeit und den Komfort erhöhen. Einige Projekte zu diesem Thema gehen den nächsten Wochen in die Umsetzung, darunter:
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Überarbeitung MLS
17. November 2023Aktuell planen wir die Überarbeitung von MLS. Für die Neuentwicklung des Frontends überarbeiten wir vollständig das Design und das Layout.
Nacharbeiten Microsoft 365 Sync
6. November 2023Nach dem Release von Microsoft 365 Sync konzentrieren wir uns darauf, das Kundenfeedback einzuarbeiten. Dazu gehören verschiedene Anpassungen, beispielsweise optimieren wir den Umgang mit dem API-Limit, wenn Termine und Adressen gemeinsam synchronisiert werden. Außerdem arbeiten an einem Projekt zur Synchronisation von Adresszuordnung und Gruppenänderungen und der Authentifizierungsvorgang soll optimiert werden.
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Usability: Kalender
24. Oktober 2023Wir möchten die Usability im onOffice Kalender optimieren und haben dazu einige Projekte in Planung. Unter anderem soll direkt in der Terminübersicht erkennbar sein, ob Teilnehmer zu- oder abgesagt haben, ohne Vorschau öffnen zu müssen.
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Nova: Dashboard / Aufgaben / Intranet
18. Oktober 2023Nach der Umstellung von Nova arbeiten wir nun gezielt an der Überarbeitung einzelner Ansichten. Wir starten mit der Modernisierung der Dashboard-Widgets sowie der Aufgaben- und Intranet-Ansicht.
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Schnittstellenoptimierung: Erweiterung auf FTPS
16. Oktober 2023Für die noch sicherere Übertragung implementieren wir den FTPS-Übertragungsmodus. Gleichzeitig werden wir einige Portale deaktivieren, die nicht länger in Betrieb sind.
Changelog
Ausbau des onOffice Marketplace
11. Oktober 2023Wir möchten den Plattform-Gedanke zukünftig mehr in den Vordergrund rücken. Daher werden wir den onOffice Marketplace in verschiedenen Bereichen erweitern und optimieren. Wir arbeiten u.a. an folgenden Themen:
Changelog
Optimierung der onOffice App
10. Oktober 2023Nach der Anpassung der Immobilienansicht sowie der Adressdetailansicht planen wir nun die nächsten Anpassungen. Dazu gehört die Neustrukturierung der Termindetailansicht sowie der E-Mail-Ansicht.
Changelog
Konfigurationsmöglichkeiten der Widerrufslogik erweitern und verbessern
18. September 2023Wir arbeiten gerade an der freien Konfiguration für einen Teil der Texte des Makros "agreementLinkConfirmations" . Dazu implementieren wir in den von der Sprache abhängigen Einstellungen des Widerrufs die entsprechenden Eingabefelder. Weiterhin soll der Agreementlink künftig in der Lage sein, Anhänge (wie z. B. die Muster-Widerrufsbelehrung) in Abhängigkeit von den bestätigten Textbausteinen als PDF zu generieren und mit der Bestätigung des Agreementlink zu versenden.
Changelog
Verbesserungen bei Mehrsprachigkeit & Übersetzungen
4. September 2023Im Zuge der Internationalisierung unserer Software, optimieren die Mehrsprachigkeit. Bei Datensatzinformationen von mehrsprachigen Immobilien berücksichtigen nun die einzelnen Sprachversionen einer Immobilie. Außerdem kann man zwischen den Datensatzinformationen einzelnen Sprachversionen wechseln. Die Funktion ist bereits im Beta-Test. Zusätzlich haben wir damit begonnen, die Mehrsprachigkeit für Preise und Flächen anzupassen.
Changelog
Optimierung der onOffice App für iOS: iOS-App: Termine bearbeiten
18. August 2023
Im Rahmen der Überarbeitung der Terminansichten erneuern wir auch die veraltete Ansicht zum Bearbeiten eines Termins.
Unser Ziel ist es, die Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen und Bearbeiten von Terminen zu verbessern.
Die Erneuerung des Codes erhöht gleichzeitig die Performance und Stabilität.
Optimierung der onOffice App für iOS: Immobilien anlegen
17. August 2023
Wir erneuern das Tool zum Anlegen einer Immobilien in der onOffice App für iOS. Neben einem moderneren Design und der Erneuerung des Codes ist das vorrangige Ziel eine bessere Usability bei der Neuanlage.
Der Benutzer soll über eine zentrale Übersichtsseite bequem auf alle Kategorien zugreifen können. Das aufwendige Prozedere, durch 12 einzelne Seiten zu klicken, um eine Immobilie anzulegen, wird entfallen. Die Neuanlage einer Immobilie im Offline-Modus wird weiterhin unterstützt.
Neue GUI für die E-Mail-Verwaltung
7. August 2023Wir bauen unseren E-Mail-Client von Grund auf neu und setzen dabei auf ein neues Webframework (Vue.Js). Alle bislang verfügbaren Funktionen werden natürlich übernommen und in einem modernen Look erscheinen. Zusätzlich werden neue Features sowie ein neues Layout (3-Spalten) die Usability verbessern. Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Sie für den neuen Client als Alpha-Tester freigeschaltet werden möchten. Wir kontaktieren Sie dann, sobald das Alpha-Release ansteht.
Changelog
Erweiterung der onOffice - API
4. August 2023Die API erhält zeitnah folgende Erweiterungen.
Nova: Immobilienverwaltung
27. Juni 2023Nach der Umstellung auf Nova wird weiter an der Überarbeitung der einzelnen Ansichten gearbeitet. Das Design der Immobiliendetailansichten wird erneuert und an das Design der Adressdetailansichten angepasst.
onOffice Marketplace: Zapier-Anbindung
14. Juli 2021Der Cloud-Service Zapier wird an den onOffice Marketplace angebunden. Die technische Anbindung ist bereits abgeschlossen. Derzeit beginnt die interne Testphase.