Feature & Company Roadmap

Die ersten Projekte zur Vorbereitung der Grundlagen sind abgeschlossen. Jetzt geht es weiter, die Synchronisation an sich umzusetzen. Hier wurden in KW 15 die ersten Projekte gestartet.

Wir gehen den nächsten Schritt in Richtung Synchronisation von Adressen über die Microsoft Graph-API. Als erstes werden wir die Synchronisation von onOffice nach Microsoft realisieren.

Die Graph-API bietet eine leistungsfähige und flexible Schnittstelle, um die Kontakte bzw. Adressdatensätze zu synchronisieren und überall aktuell zu halten.

Die direkte Verbindung zwischen beiden Systemen schafft eine nahtlose Integration, was einen hohen Grad an Automatisierung und Effizienz ermöglicht.

Bei unseren Stammtischen kommen wir in Ihre Region, um uns ganz zwanglos auszutauschen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Wir werden noch dieses Jahr erneut verschiedene Stammtische veranstalten und hoffen auf rege Teilnahme.

Die Planungen für die onOffice Roadshow in 2024 laufen auf Hochtouren.

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Am 26.04.2024 werden die nächsten onOffice business-beats stattfinden. Der Ticketverkauf startet in Kürze.

Neuigkeiten geben wir regelmäßig auf business-beats.com bekannt.

Wir laden die Kooperationspartner von onOffice am 04.08.2023 nach Aachen ein. Mit unserem neuen Cooperation & Innovation Day möchten wir die Zusammenarbeit mit Ihnen, unseren Kooperationspartnern, weiter ausbauen.

Bitte ausschließlich anmelden über event@onoffice.de.

Planung und Organisation der nächsten Expertenrunde am 25.04.2024 haben begonnen. Die Expertenrunde findet traditionell im Vorfeld der onOffice business-beats statt.

Im Zuge der Internationalisierung unserer Software, optimieren die Mehrsprachigkeit.

Bei Datensatzinformationen von mehrsprachigen Immobilien berücksichtigen nun die einzelnen Sprachversionen einer Immobilie. Außerdem kann man zwischen den Datensatzinformationen einzelnen Sprachversionen wechseln. Die Funktion ist bereits im Beta-Test.

Zusätzlich haben wir damit begonnen, die Mehrsprachigkeit für Preise und Flächen anzupassen.

Mit onOffice enterprise vermarkten Sie Immobilien in ganz Europa. Dabei ist es wichtig, dass alle Informationen aus den Immobilien an die Portale übertragen werden. Dies gewährleisten wir, indem wir diverse Optimierungen an den Übertragungen zu Portalen wie Immobiliare, Idealista, Kyero oder Fotocasa vornehmen.

Anhand von Kundenfeedback nehmen wir aktuell eine Reihe an Usability-Verbesserungen vor:

• Die Funktion "Adresse aus Zwischenablage" soll künftig auch die Angabe zur Homepage erkennen.
• Der File-Uploader im CKEditor wird durch einen neuen, verbesserten File-Uploader ausgetauscht, der das Hochladen von Dateien deutlich vereinfacht.
• In der Projektverwaltung wird ein neuer Reiter für die Aufgabenübersicht hinzugefügt (bereits im Beta-Test).
• Bei der Freigabe von Termine werden Probleme mit eingebundenen Meeting-Links behoben.

Wir überarbeiten alle Bearbeitungsansichten der Adressen in der onOffice App. Im ersten Schritt erneuern wir die Ansichten, die Sie aktuell mit einem Klick auf die Stift-Icons erreichen. Die Überarbeitung gibt der onOffice App eine bessere Usability sowie einen aktuellen Look & Feel. Darüber hinaus ermöglicht es uns die Implementierung neuer Funktionen.

Wir entwickeln ein neues Dashboard-Widget, das sowohl die Informationen aus dem Suchkriterium anzeigt sowie Angaben aus dem Kontakt. Mit dem neuen Widget verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick: In welcher Region suchen besonders viele Ihrer Kunden? Welche Art von Objekten ist besonders gefragt? Das Widget zeigt z. B. alle Kontakte, die nach einem Haus bis 600.000 € in einer bestimmten Region suchen.

Das neue Widget ist mit allen allen Funktionalitäten fertig aufgebaut. Es folgt der Feinschliff, damit beispielsweise Multiselect-Felder korrekt angezeigt werden. Das Suchkriterien-Widget ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Marktanalyse.

Das Hauptwerkzeug Ihrer Kommunikation wird übersichtlicher, moderner und komfortabler. Alle drei Bereiche der E-Mail-Verwaltung werden überarbeitet: die Ordnerstruktur, die E-Mail-Liste und der Bereich zur Darstellung des Inhalts von E-Mails. Die Überarbeitung umfasst neben optischen Verschönerungen auch die Verbesserung der Usability und neue Funktionen. Dazu gehören z. B. die flexible Wahl eines Layouts (aktuelle Ansicht vs. Darstellung in drei Spalten), eine neue Ordnung der Postfächer innerhalb der Ordnerliste (inkl. Favoriten) sowie die Implementierung von zusätzlichen Informationen innerhalb der Ansichten.

Ein großartiges Event ist vorüber: Die business-beats 2023 waren ein voller Erfolg. Das leicht geänderte Konzept der Location (Tages- und Abendveranstaltung an einem Ort) machte den Unterschied. Sowohl Besucher als auch Aussteller haben uns durchweg positives Feedback gegeben, viele Aussteller-Plätze sind für nächstes Jahr bereits wieder gebucht.

/ Wir hatten große Freude daran, Sie alle persönlich zu treffen und uns mit Ihnen auszutauschen.

Bilder und Impressionen des Tages (und Abends) finden Sie auf business-beats.com

In Kooperation mit dem KI-Spezialisten InnoBrain hat onOffice eine eigene, kostenfreie Schnittstelle zu Chat-GPT entwickelt. Auf Basis der vorhandenen Immobiliendaten formuliert der AI-Writer mittels künstlicher Intelligenz attraktive und verkaufsfördernde Vorschläge für Freitexte. Das Tool ist seit dem Mai-Release über den onOffice Marketplace verfügbar. Nach der Freischaltung ist es in der Immobilie verfügbar. Die Handhabung ist selbsterklärend. Pro Immobilie sind 20 Textgenerierungen möglich.

Der Anfragenmanager für Versionen mit mehreren Gruppen ist seit März im Beta-Test. Das Logging ist bereits final umgesetzt, die Dublettenprüfung muss noch ausgiebig getestet werden. Hier warten wir auf Kunden-Feedback.

Nach der Umstellung von Nova arbeiten wir nun gezielt an der Überarbeitung einzelner Ansichten. Wir starten mit der Modernisierung der Dashboard-Widgets sowie der Aufgaben- und Intranet-Ansicht.

Unsere Kunden in Österreich werden in naher Zukunft am Marktplatz der Wirtschaftskammer Österreich teilnehmen können. Immobilien von anderen teilnehmenden Kanzleien werden einfach in enterprise importiert und können den eigenen Kunden angeboten werden. Umgekehrt lassen sich auch die eigenen Immobilien in die Systeme aller teilnehmenden Partnerkanzleien übertragen. Wer die vollständigen Objektinformationen erhält und ein Objekt letztendlich anbieten darf, bestimmt jeder Teilnehmer individuell.

Idealista gehört zu den größten Immobilienportalen in Europa. Um auch zukünftig die bestmögliche Übertragung zu garantieren, ersetzen wir die bisherige FTP-Schnittstelle durch die neue Idealista-API.

Neben der Überarbeitung einzelner Ansichten erneuern wir aktuell der E-Mail-Verwaltung in der onOffice App. Wir wollen damit zum einen die Usability beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails verbessern, zum anderen die Performance und Stabilität erhöhen. Zusätzlich überarbeiten wir den Messenger, um auch hier die Nutzung mit der onOffice App zu erleichtern für die schnelle Kommunikation unterwegs.

onOffice enterprise ist die All-in-one-Lösung für Immobilienmakler. Unsere Software-Pakete haben dies nur begrenzt widergespiegelt. Bisher war die Philosophie, dass sich jede Version individuell um weitere Funktionen erweitern lässt, z. B. mit unserem Automatisierungspaket. Ein Großteil der Makler nutzt diese Möglichkeit und erweitert die Software. Wir wollen dem Rechnung tragen, indem wir ein neues Software-Paket anbieten: onOffice enterprise all-in wird die anderen Editionen enterprise plus und enterprise pro ergänzen und enthält uneingeschränkt alle verfügbaren Funktionen von onOffice. onOffice enterprise basic, das lediglich die Basisfunktionen enthält, wird für dafür entfallen. Wir möchten damit den Bedürfnissen der Immobilienmakler entgegenkommen.

Aktuell arbeiten wir am Aufbau der Termineinladung, damit der Termin direkt importiert werden kann. Wir haben außerdem Anforderungen von Kunden eingeholt, die sich die Anbindung gewünscht haben, und erhielten guten Input für die weitere Umsetzung.

Die steigende Anzahl an Kunden und Daten sorgt dafür, dass wir unsere Backupsysteme erweitern werden. Die neuen Systeme werden wir direkt im neuen Rechenzentrum in Düsseldorf in Betrieb nehmen.

Weil der bisherige Standort zur räumlich getrennten Speicherung der Backups in diesem Jahr geschlossen wird, ziehen wir im ersten Quartal 2023 alle Backupsysteme in ein neues Rechenzentrum in Düsseldorf um. Eine räumlich getrennte Speicherung aller Daten gewährleisten wir dann zwischen Frankfurt und Düsseldorf.

Der von uns eingesetzte Software-Defined-Storage der Firma „Quobyte“ hat ein großes Update erhalten. Im ersten Quartal werden wir alle Server im Storage-Verbund (ca. 30) auf die neue Version 3 aktualisieren.

Für unsere neue Graph-QL-API, auf der unter anderem unser neues E-Mail-System basiert, werden wir im ersten Quartal 2023 ein redundantes Serversystem aufbauen.

Wir erweitern die Hosts für unsere virtuellen Server um 5 weitere Server. Der Ausbau ist nötig, um der wachsenden Last weiter gerecht werden zu können, da Serverlieferzeiten durch die geopolitische Lage derzeit immer weiter ansteigen, müssen wir auch deutlich weiter vorausplanen als bisher.

Die API für das italienische Immobilienportal Immobiliare wurde erfolgreich eingerichtet und wird bereits von unseren Kunden genutzt. Aktuell läuft die Nachbereitung letzter Kleinanpassungen.

In den ersten Schritten der Kalenderanbindung von Microsoft möchten wir unseren Kunden ermöglichen, sich mit ihrem Microsoft-Konto in den Benutzereinstellungen anzumelden und zu authentifizieren.

Durch das Einloggen werden Kalenderberichtigungen erteilt, so dass im weiteren Schritten eine Synchronisation der Termine erfolgen kann.

Unsere Kundenzeitschrift erscheint mit der 4. Ausgabe unter neuem Titel: Aus der onOffice IMMOtion wird die onOffice Inside. Vor dem Hintergrund der Internationalisierung wurde ein Titel gewählt, der auch außerhalb des deutschsprachigen Raumes ansprechend ist. Die nächste Ausgabe der onOffice Inside erscheint Ende April 2023.

Werbung auf Facebook oder Instagram schalten, ist nicht schwer. Sie für sein Unternehmen effektiv zu nutzen, ohne Geld zu verbrennen, jedoch umso mehr. Unser Online-Marketing-Team entwickelt derzeit neue Produkte für die Optimierung Ihrer Social Ads. Sie möchten als einer der Ersten von unserer langjährigen Erfahrung profitieren? Dann kontaktieren Sie gerne Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Vom 11. – 14.05.2022 verbringen wir lehrreiche und spannende Tage auf Mallorca mit Schulungen rund um onOffice. Genießen Sie exklusive Ausflüge und einen einmaligen Austausch mit Kollegen und Kolleginnen in entspannter Atmosphäre. Melden Sie sich jetzt an.

Insbesondere in diesen Zeiten ist Ihre Präsenz am Markt gefragt. Hier spielt Ihr Online Marketing eine große Rolle. Unsere Experten analysieren Ihre aktuellen Online-Marketing-Maßnahmen und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung. Erfahren Sie mehr.

Im Laufe des Jahres 2023 wird es neue Premium Templates auf Basis von WordPress geben. Zurzeit wird die technische Basis erarbeitet, um dann in kurzer Zeit vorgefertigte und individualisierbare Websites erstellen zu können.

Unsere neue Website www.onOffice.com wird nun sukzessive an die weiteren Zielmärkte angepasst und in verschiedene Sprachen übersetzt.

Der Cloud-Service Zapier wird an den onOffice Marketplace angebunden. Die technische Anbindung ist bereits abgeschlossen. Derzeit beginnt die interne Testphase.